歷史消息中都是乾貨
同學們,好久不見,最近工作太忙。中午抽空把之前寫的進度管理的論文整理了一下。並做了逐句批註。
往期論文乾貨:
【論文】項目背景怎麼寫?附模板
【論文】摘要怎麼寫?附模板
---正文開始---
--句子末尾處紅字為批註--
摘要:
基於「中國製造2025」戰略的全面推進,A公司開工招標搭建一套智能生產管理執行系統。我公司中標並推舉我作為項目經理負責實施工作(項目大背景)。本文結合我在該項目中的一些實際經驗,從項目經理的角度出發,深入討論項目進度管理的相關內容(我在項目中的職責)。文中首先對項目的背景、總體目標、系統架構等一些基本情況進行簡要的介紹(項目總體情況)。其次論述進度管理的含義和作用。然後從進度管理的規划進度管理、定義活動、排列活動順序、估算活動資源、估算活動持續時間、制定進度計劃、控制進度六個過程入手,闡述各過程中應用的理論知識、輸入輸出、工具和技術。並舉例說明我在進度管理方面遇到的問題及有效的應對策略。最後,對項目中收穫的經驗和教訓進行分析總結。
正文:
現階段,我國正如火如荼的推進「中國製造2025」戰略計劃。A公司積極響應國家號召,持續提高企業兩化融合水平,準備公開招標搭建一套信息化系統,解決計劃與執行之間的數據孤島問題。而WC系統作為連接管理層與控制層的關鍵橋梁,具有加強生產流程網絡化、集成化、智能化等重要作用,完全符合該公司的信息化需求。我所在的公司作為WC系統行業的佼佼者,成功中標負責項目的總體實施工作(項目大背景及項目由來)。該項目的總投資額是800萬元,建設工期是1年,從2018年6月開始至2019年6月截止(項目投資額、工期)。項目的總體目標是建立統一的智能生產管理執行平臺,覆蓋生產、調度、計量、質量、設備、安全、環保等基本領域,實現生產效率優化和閉環管理,提高企業核心競爭力和生產能力,打通底層和上層之間的數據通道,為領導決策提供全面的數據信息,為智能製造奠定堅實的基礎(項目目標)。
(此段落採用總分結構介紹WC系統及軟硬體情況)WC系統系統由3層共15個模塊組成,三層由底向上依次是數據採集層、管理應用層和信息展示層(WC系統的總體架構,這是一句總句,下面是三層架構的具體介紹,是分句)。其中數據採集層包括XXXX模塊和XXXX模塊;管理應用層包括XXXX模塊、XXXX模塊、XXXX模塊、XXXX模塊、XXXX模塊等;信息展示層包括XXXX模塊、XXXX模塊。在本項目中,硬體採購的是浪潮NF5270M4伺服器,配置WindowsServer2012作業系統,使用VMware的虛擬化技術進行資源管理,關係資料庫使用ORACLE11g和SQLServer2012,軟體使用XXXXX的成熟WC系統產品並二次開發,採用B/S和C/S混合結構進行數據的展示(項目的軟硬體情況)。
(此段落寫進度管理的含義及作用)進度管理是在規定的項目約束時間內,擬定出合理且經濟的進度計劃,從而完成項目的各個活動,實現項目的總體目標。項目進度管理是其他管理的基礎,只有制定比較詳盡的可操作的項目進度管理計劃,才能在此基礎上編製成本管理計劃、人力資源管理計劃、風險管理計劃等計劃內容,使項目各方面工作有條不紊的開展。因此,進度管理在項目管理中就顯的尤為重要。我除了對其餘管理領域進行恪盡職守的管理外,還特別從以下幾方面對項目進度進行重點的管理。
(以下內容為進度管理的六個過程)
(每個過程都是按照:過程的定義---->本項目此過程用了哪些輸入,是如何做的---->舉例說明。這樣一個邏輯順序寫,背的時候也容易背)
一.規划進度管理
運籌帷幄之中,決勝千裡之外,一個縝密的進度管理計劃是保證項目進度管理成功的指明燈。因此,我們在項目的早期就開始著手規劃項目的進度管理。規划進度管理是為管理、執行和控制項目進度而制定項目進度管理計劃的過程,是項目進度管理過程的一個統領性的指導文件。做好進度管理計劃能起到事半功倍的效果(規划進度的作用、定義)。因此我們首先根據項目管理計劃、項目章程中影響項目進度的內容,使用公司項目進度管理計劃模板,形成初步的項目進度管理計劃(本項目中制定進度管理計劃用到哪些輸入)。在計劃中,我們確定每周向相關干係人匯報項目進度的方案,並規定當SPI小於95%時就要採取措施來糾正進度偏差。隨後,在公司管理評審會議上,公司專家提出計劃中的計量單位應該準確無歧義。會後我將計量單位修改為人天。最終形成了正式發布的項目進度管理計劃(本項目中進度管理計劃的具體內容有哪些?文中舉的例子是SPI的設定)。
註:進度管理計劃和進度計劃不是一個過程
二.定義活動
定義活動是將WBS工作包分解成更小的活動,以便於在實施項目時安排工作(定義活動的定義)。我們根據範圍基準及進度管理計劃中的要求,將WBS的工作包自上而下進行分解,形成活動清單、活動屬性和裡程碑清單(本項目中定義活動用到的輸入)。例如,我們將XXX模塊工作包分解為XXX、XXX、XXX、XXXX、XXX五部分活動(舉例說明XXX模塊怎麼分解為活動的)。
三.排列活動順序
排列活動順序是識別並記錄項目活動之間的邏輯順序關係,從而在活動制約因素下獲得最高工作效率的過程(排列活動順序的定義)。我們將活動清單中的所有活動進行充分的考慮,確定各個活動之間的依賴關係,能並行的並行,不能並行的確定前後順序,利用前導圖PDM方法繪製完成粗略的項目進度網絡圖(本項目中怎麼排列活動順序的)。
四.估算活動資源
估算活動資源是估算執行各項活動所需的材料、人員、設備種類和數量的過程,是準確估算成本和估算活動持續時間的基礎(估算活動資源的定義)。我們綜合考慮活動清單、資源日曆、風險登記冊、活動成本估算,形成活動資源需求,並將需要的資源記錄到資源分解結構RBS中(本項目中估算活動資源用到的輸入)。例如,對於XXXXX這個活動,我們估算後得出,需要36臺XXX機,1名XXX模塊工程師和安裝軟體等資源(舉例說明)。
五.估算活動持續時間
估算活動持續時間是根據資源估算的結果,估算完成每個活動所需要的時間的過程(估算活動持續時間的定義)。為了使估算的活動時間更加準確,我讓團隊中具體實施該活動的工程師來提供估算時間。我們根據進度管理計劃、活動清單、活動資源屬性、項目範圍說明書、資源分解結構,形成活動持續時間估算(本項目中如何估算活動持續時間的)。例如,XXX工程師對安裝XXX機環境這個活動採用三點估算的形式,最短用時5天,最可能用時7天,最長用時10天,最後估算出該活動的用時為8天(舉例說明)。
六.制定進度計劃
在此階段,我們把前期工作得到的活動清單、活動持續時間、活動資源估算、項目進度網絡圖等,進行全面的排布分析,使用關鍵路徑法CPM計算項目的總工期和關鍵路徑(本項目如何得到進度計劃的)。為了使項目團隊成員能夠更好的完成任務,不至於有過大的工作壓力,我又在CPM基礎上採用關鍵鏈法CCM,在非關鍵鏈的末端增加5%的接駁緩衝時間,在關鍵鏈末端增加10%的項目緩衝時間,防止資源限制和項目的不確定性對進度造成嚴重的影響。最終形成進度計劃,包括項目進度網絡圖和橫道圖,在項目的後期,我們使用進度網絡圖來掌握項目的整體進度情況,使用橫道圖向公司管理層和甲方負責人匯報項目的進度。最後經過公司管理評審會議形成項目的進度基準,為後續控制進度提供了管理依據(本項目如何優化進度計劃的)。
七.控制進度
控制項目的進度是項目進度管理,乃至整個項目管理的關鍵環節。控制進度是監督項目各項活動的實際狀態,定期的將它與進度計劃進行比較,發現進度偏差並採取必要的糾偏措施,並管理進度基準變更的過程(控制進度的定義)。在項目的某個裡程碑階段,我採用掙值技術對項目進度進行測量,發現項目的PV是400萬元,EV是344萬元,計算得出SPI是0.86,低於進度管理計劃中規定的控制值0.95。我立馬召開項目團隊會議,討論進度落後的原因。最後分析得出,是XXXX模塊XXX報表開發工作落後。為此我將其他模塊上的閒置成員調配到該模塊,並向公司申請其他成熟的報表開發人員,利用晚上和周六日加班,避免了進度的持續延誤,最終通過採取以上方法,使進度按照原始計劃開展(舉例說明進度落後了怎麼辦)。
花開花落,春去秋來,經過我們團隊1年的不懈努力,本項目在2019年6月順利的通過甲方的驗收。系統最終覆蓋A集團公司下屬XXXX個分廠共XXXX套XXXX的所有模塊的實施,不僅為用戶成功解決生產運行效率低和協同管理等問題,而且為企業智能製造提升了一個新的臺階(項目順利驗收以及項目效果)。
項目的成功,得益於我在項目進度方面的重點管理。並且通過實施該項目,我獲得了寶貴的項目管理經驗:一、熟練運用項目進度管理理論;二、科學的規划進度管理計劃;三、充分使用各種項目管理工具技術;四、重視項目啟動會議的作用;五、爭取甲方高層用戶對項目的支持;六、建立及時有效的溝通機制(經驗總結)。
每個項目都不可能是完美的,本項目也不例外。例如在團隊衝突管理方面,我還需要多思考如何能完美的解決成員之間的衝突。在今後的工作中,我會繼續加強項目管理知識的學習,提高自身的項目管理水平,為「中國製造2025」貢獻自己的綿薄之力(缺點及需要提升的地方)。
最後說一下:
論文中能用字母縮寫的別用漢字,
能用數字123的別用漢字一二三,
能用專業名詞的別用口語。
但凡事有度,不可過之。
這樣做是為了讓閱卷老師感覺你「真真」的幹過項目。
後臺回覆:「進度管理論文模板」可得此論文word版本