Excel 複選框 – 勾選後整行會變色

2020-12-11 Excel學習世界

Excel 中的控制項都是好東西,很多朋友跟我說輕易不敢用,因為對於宏命令不熟悉。

其實,不是所有控制項的應用場景都需要添加宏的,比如今天要教的:當勾選複選框時,整行變色;取消勾選,恢復無色。

關於複選框的應用,我曾經講解過一個非常經典的案例,圖表中的圖形會根據複選框的選擇與否,自動顯示或不顯示,請參見:Excel 製作帶複選框的動態圖表

案例:

下表 1 是保單續保統計表,現在需要在 B 列添加複選框,實現下表 2 效果:勾選複選框,當前行變黃;取消勾選複選框,當前行恢復無填充色。

解決方案:

1. 添加複選框:選擇菜單欄的 Developer --> Insert --> Check Box

2. 將複選框放入單元格中的合適位置

3. 複選框默認的文本我們不需要,把它刪除:選中複選框 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇 Edit Text

4. 此時文本處於可編輯狀態,把它刪除即可

5. 通過複製 --> 粘貼的方式給所有投保人都添加對應的複選框

6. 現在給複選框的控制項值添加單元格連結:選中「張三」旁邊的複選框 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇 Format Control

7. 在彈出的對話框中,在 Cell link 選擇 $C$2 單元格,即表格上的紅框處 --> OK

8. 此時可以看到,勾選「張三」旁邊的複選框,C2 會顯示 TRUE;取消選擇,則顯示 FALSE

9. 依樣給所有複選框添加單元格連結

10. 現在開始設置填充色規則:選中需要變色的單元格區域,本例為 A2:B2 --> 選擇菜單欄的 Home --> Conditional Formatting --> New Rule

11. 在彈出的對話框中選擇 New Rule --> OK

12. 在新彈出的對話框中做以下選擇:

選擇最下面的規則類型,即 Use a formula to determine which cells to format在 Format values where this formula is true(「為符合此公式的值設置格式」)中用滑鼠選擇 $C$2 單元格點擊 Format 按鈕,將背景色設置為黃色OK

13. 在新彈出的對話框中點擊 Apply --> OK

14. 此時,「張三」的複選框已經設置好了:勾選變黃,取消勾選恢復無色

15. 用同樣的方式完成所有複選框的設置

16. 現在稍作美化:C 列作為輔助列,我們不需要顯示它的值,把 C 列的字體設置為白色即可

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