excel口 內打 √,外企大公司都這麼用

2020-12-17 百家號

如果你下載過老外做的Excel表格或模板,會發現表格中有很多控制項。其中,用的最多的是複選框 ☑。今天小編就仿照老外的表格做一個成本分析的示例。

先看動畫:





從上動畫中可以看出,在費用項目前的方框內打勾後:

  • 該行填充色和字體都會變色

  • 該行D列的金額會匯總到總成本內(D7單元格)


是不是炫酷又實用?!想學習就耐下心和小編一起做吧:

製作步驟:

1、插入複選框

開發工具 - 插入 - 點擊複選框後在表中拖畫出來 - 刪除複選框旁的文字

(如果你的Excel沒有開發工具,可以從Excel選項中設置)







2、設置複選框連結的單元格

點擊 複選框右鍵菜單中的設置控制項格式,在彈出的窗口中輸入單元格連結 B3





用同樣的方法,分別在4~6行插入複選框,並分別連結B4、B5、B6單元格。當點擊複選框後,在對應的B列會輸入TRUE,去掉勾選則輸入FALSE。





3、設置選中行變色

選中B:D列數據 - 條件格式 - 新建規則,在彈出的【新建格式規則】窗口中進行如下設置:





本步設置完成後, B列方框畫勾的行顏色發生了改變






4、隱藏B列的TRUE和FALSE

選取B3: B6 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 在右側代碼框中輸入 ;;; (3個分號)






5、設置總成本計算公式

在D7單元格中設置公式

=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)






完工!

在excel中,插入控制項可以讓表格馬上高大上起來,而且讓數據分析也更加靈活,所以小編建議同學們都要掌握它的使用方法。



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