Excel中勾選框還可以這樣玩:勾選就能讓單元格變色,你用過嗎?

2020-12-13 Excel與財務

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Excel中的複選框除了打鉤,打叉之外還有什麼其他功能嗎?其實,這裡面的學問可多了,可造之物也非常之多。今天,我就利用複選框來教大家製作一個特別的表格,在複選框中打鉤的後,單元格的顏色就會隨著變化。

效果演示

開始製作

01.準備數據:整理好的表格如下圖

02.繪製複選框:點擊【開發工具】選項卡中的【控制項】按鈕,選擇【複選框】控制項,然後在A2單元格畫出複選框,並刪除複選框中的文字內容

03.給複選框賦值:滑鼠右鍵點擊複選框,選擇【設置控制項格式】,在【單元格連結】文本框中選擇$F$2單元格,點擊【確定】返回工作區,當我們點擊複選框時,E2單元格顯示TRUE,當再取消勾選時,E2單元格又顯示FALSE

04.設置單元格顏色:選中A2:E2單元格區域,依次後空翻【開始】-【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】,

公式框中選擇F2單元格;再點擊【格式】

字體頁面顏色選擇【白色】;

邊框頁面顏色選擇【白色】,點擊【外邊框】;

填充頁面選擇一個自己喜歡的顏色,這是選擇【綠色】;

最後點擊【確定】直到返回工作區。

當我們點擊複選框,一行字體、框線、填充顏色改變,當取消勾選時,顏色又恢復了。

05.設置其他行:重複02-04步驟的操作,把其他行的複選框和顏色按部門分類設置好,如下圖:

06.隱藏輔助列:最後,我們滑鼠右鍵點擊F列標,選擇【隱藏】,將「輔助列」也就是F列隱藏起來,當全部勾選後表格就如下顯示顏色了。

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