面對繁雜的生活,每個人都希望自己可以成為一個高效的人,很多時間管理的書籍都會告訴我們要找到自己專注的黃金時間,用來做最重要的事。
但往往即使找到了所謂的黃金時間,卻並不能讓自己變得真正高效起來,這到底是什麼原因呢?
今天和大家分享五個策略,幫助我們找到每天最高效的時間段。這五個策略來源於書籍《每天最重要的2小時》,如果你能擁有真正高效的時間段,哪怕是兩個小時,也可以為你創造出真正的價值。
策略一:在日常工作中,認清最重要的事
我們每天把待辦事項羅列下來的時候,並不是機械地按照意願排列優先級就好,因為畢竟人腦不是電腦,而我們也不是機器,總是會有各種各樣的情況發生。
我們的大腦比較喜歡習慣性的事情,因為在這個過程中,就像是進入了自動駕駛狀態,可以不用花費太多心力就持續去做某事。這就像是看電視劇、刷手機、逛淘寶,根本停不下來。
可事實上,我們經常會被各種事件打擾或者中斷,在任務1結束,任務2開始之前,其實我們是有一個抉擇點存在的,在這個點上,我們可以選擇接下來到底要繼續完成中斷的任務還是切換到其他任務。
你是否經常會有這樣的經歷?在完成任務1的過程中,遇到了中斷,然後開始進行任務2,發現任務2也進行不下去,這樣來回切換的結果,導致很多事情都是虎頭蛇尾。
如果我們想要找到真正高效的時間段,就要把握住每個抉擇點,稍微停頓一下,你的每個選擇都將決定你下段時間的使用質量。
就連風靡全球的番茄工作法,在一個番茄結束之後下一個番茄開始之前,最重要的也是需要判斷一下是否要繼續上一個番茄的內容。所以我們要利用還每個抉擇點,在任務結束或者被中斷時,做好時間利用的判斷。
策略二:管理你的心理能量
我們做每件事都會消耗自身的意志力,有些看起來簡單的事情也會耗費很多心力,如果你的心理能量降低,那即使擁有了一段不被打擾的時間,也很難使自己高效起來。
這也就是我們常說的,有時間了可是沒狀態。影響我們狀態的因素有很多,比如情緒的好壞,比如意志力的高低等等。
一個最簡單的例子是如果你做的事情要做出很多判斷,要產生很多互動,這在無形中就在降低心理能量,當你把意志力都花光了,再想專心對待重要的事情,效果也會大打折扣。
所以很多習慣養成的書籍不建議同時培養多個習慣也是這個道理,好鋼要用在刀刃上,如果你想高效完成一項工作,那就把它安排在早上是個不錯的選擇。即使萬不得已只能在下午或者晚上完成,那也儘量不要把時間安排在消耗了很多心理能量之後。
同時也要注意觀察自己的情緒,了解哪些事情可能會對自己造成影響,儘量不要把高效時間段安排在一些會引起情緒起伏的事情之後,否則你可能久久不能平靜或者難以進入狀態。
策略三:無須對抗分心也能更專注
如果你好不容易找到了一個時間段,想要用來專心做某事,這個時候卻偏偏難以集中精神,那要怎麼辦呢?
一方面可以選擇儘量避開幹擾的因素,人為地創造專注的環境;另一方面,要允許自己短暫的溜號,你可以藉助紙筆記錄下自己天馬星空的想法,但不要擴散,慢慢再回到當下在做的事情就好。
千萬不要越是走神越強迫自己專注,這樣也會耗費你的意志力,同時不斷地責備自己也會影響到心情。要知道情緒的力量也會影響我們做事的效率。
策略四:掌握飲食和運動的訣竅,讓自己更高效
吃好喝好休息好也是提高效率的關鍵因素,畢竟當你身體出了問題的時候,再多的計劃也是心有餘而力不足。
在一天當中合適地搭配飲食和運動也可以影響我們做事的效率。如果你發現自己頭暈腦脹,太過焦慮或者壓力重重的時候,不妨藉助運動和飲食讓自己重啟一下。
適當的運動可以促進我們分泌多巴胺,心情變得愉悅,注意力也會更加敏銳。所以如果你要進行高效的工作,在工作之前1~2個小時進行一下適當的運動,可以幫助我們恢復精力,提高心理能量。
當然一定要是適當的運動,否則由於疲憊等原因反而會影響工作的質量。
除了運動,我們吃的食物也會影響精神狀態。比如碳水化合物可以提高短期記憶,蛋白質可以令人集中注意力,而充足的水分也會讓頭腦變得敏銳起來。
所以在你想要進入高效時間段之前,可以留意一下自己的事物,注意喝水,有時適當地攝入咖啡因也可以起到一些效果,不過這個分量就要因人而異了,免得適得其反。
策略五:讓工作環境為你服務
剛才我們提到如果想要保持專注,那就要避開可能會干擾到我們的因素。環境對我們的影響很大,有時候自己做好了一切準備想要安心工作了,卻總是被環境所打擾。
所以我們要儘量選擇安靜的環境,遠離噪聲,如果實在不行就帶上降噪耳塞,斷掉網絡,關掉一切可能會影響到我們的電子設備。
另外光線也會對我們的工作效率有所影響,充足的陽光或者暖白的燈光都會幫助我們提高精神狀態。
如果你的工作環境非常凌亂,儘量把雜物挪出你的視線,因為他們的存在都是你分心的藉口,無形中會消耗你的能量。你可以一口氣把它們都挪開,留到不需要那麼高效的時間段去集中處理。
通過上面的五個策略,你會發現這裡說的高效時間段並不是簡單地定義每天幾點到幾點用來做什麼事情,然後這段時間就真的高效了。
如果我們想達到真正的高效,必須為此作出充分的準備,根據自己的心理能量來安排做事的順序,在每個抉擇點做好選擇,在高效時間段內,排除幹擾,專注於重要的事,以做事的效果而不是快慢來衡量工作完成的情況。
如果你總是難以讓自己高效起來,不妨看看自己的事情安排順序是不是可以進行適當的調整。
高效並不是擠出更多的時間完成更多的事,而是要在正確的時間做正確的事。
而什麼是正確的時間,什麼是正確的事,都源於我們對自己的充分認識和思考。
想成為高效的人,只有認真對待自己才能辦到。