Hi,大家好!歡迎來到小龍自修室!
今天小龍繼續和大家聊聊關於Word文檔的那些事,分享一些好用的小技巧!
對於經常使用Word文檔的朋友們來說,編號的使用是必不可少的。既然使用了,問題也隨之出現。
下面就跟隨小龍一起看看在Word文檔裡編號都會出現哪些問題?又如何去解決吧!
自定義編號格式
在Word裡編號的格式可以選擇的有幾種:1、2、3或一、二、三又或A、B、C等類型。但是有些時候可能需要一些不一樣的編號格式如:1#、2#、3#或者001、002。
對於這樣的編號,我們可以通過定義新編號格式來實現:在開始→段落裡找到編號選項,在編號選項裡找到:定義新編號格式。
然後在編號格式裡輸入需要的格式類型,這裡注意需要添加的內如是在灰色選擇框的左右兩邊添加。
編號不連續如何恢復
在編輯Word文檔的時候,需要刪除一些多餘或者不需要的內容。然而當我們刪除內容後,發現編號出現了不連續的情況:1、2、4、6、8、9、13、……那麼要如何解決呢?
其實很簡單:選擇全部內容,然後在開始→段落→編號選項裡找到編號格式重新添加一次就可以了。
編號間距不一致
當我們開啟Word文檔裡自動輸入編號功能後,在錄入內容的時候可能會發現:前面編號1-9還是正常的間距,當編號大於9以後間距明顯的變大了,在文檔裡顯得很突兀。
那麼這種情況要如何改變呢?其實可以這樣做:
選擇編號9以後的內容,滑鼠右鍵找:調整列表縮進量 在彈出的對話框內裡找到:編號之後,然後選擇不特別標註。確定後編號間距就恢復正常了。
編號起始值設定
Word文檔裡的編號正常都是按照1的起始順序開始的,如果我們希望指定起始的數字而不是固定的要如何操作呢?
在開始→段落→編號選項裡找到:設置編號值裡的值設置為下面設置自己需要的起始編號就可以了:
這裡要注意:你需要從那一段設置編號值,就要點擊這段開頭位置然後進行設置!
如何取消自動編號
在Word文檔裡,有時候我們錄入內容的時候回車後會發現被自動添加了編號,但是我們又不要輸入編號。這時候這個自動輸入編號就挺煩人的。
其實我們可以把自動編號功能給關閉了:
點擊文件,找到選項,點擊後彈出對話框裡找到校對,在校對界面找到:自動更正選項,點擊後在對話框了找到:鍵入時自動套用格式下的鍵入時自動應用裡的自動編號列表的√取消!確定後再去確定。我們在輸入內容並回車的時候就不會自動添加編號了!
今天的分享就到這裡,希望對於日常辦公的你有所幫助!
關於Word文檔編號的問題,不知道大家有沒有什麼問題或者什麼更好的方法和建議?如果有歡迎留言分享下!
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