企業網上購物帳務如何處理?發票問題怎麼處理?

2020-12-23 財稅郡

隨著電商的不斷發展,網購已經逐漸成為我們的主流購物方式之一,企業也不例外。由於網上購物方便快捷,不需要再去跑實體店,價格也會更便宜,很多企業平常購買日常辦公用品,如列印紙,印表機,籤字筆等會選擇直接網購。這也帶來了一些問題,發票怎麼辦,專票普票都可以開具嗎?商家不開具專票怎麼辦,網購怎麼帳務處理等等問題。財稅郡為大家一一解答。

1、 網購商家能否開具發票

現在,像某寶,某東等主流B2C電商平臺大部分商家都是可以開具發票,如果你公司是一般納稅人建議讓對方開具專票,這樣購入辦公用品等獲得專票既可以做企業所得稅稅前扣除,又可以做增值稅進項抵扣。如果你公司是小規模納稅人,那就開具普票就可以了。

我麼在選擇商家的時候,一定先問下商家能否開具發票,如果不能開發票,那就換一家,否則沒有發票我們沒辦法入帳,抵扣。

2、 網購商家不提供紙質發票怎麼辦?

一般情況下,商家都是可以開具增值稅電子普通發票,電子發票不存在丟失,被盜,郵寄,存放等問題。相比較於紙質發票,大部分商家更喜歡開具電子發票,後期不需要再郵寄。但是現在增值稅電子專票還在試點當中,大部分的商家還是只能開具電子普票。那麼電子普通,我們可以作為有效憑證進行記帳,稅前扣除,但是不能在進項抵扣了。

3、 網購商品不包郵,另外支付的快遞費包含在開票金額裡嗎?

包含,另行支付的快遞費屬於價外費用。根據《增值稅暫行條例》第六條規定,銷售額為納稅人銷售貨物或則應稅勞務向購買方收取的全部價款和價外費用。

價外費用包括價外向購買方收取的手續費、補貼、基金、集資費、返還利潤、獎勵費、違約金、滯納金、延期付款利息、賠償金、代收款、代墊款項、包裝費、運輸裝卸費、包裝物押金等各種性質的價外收費。

所以,網購另行支付的快遞費屬於價外費用,需要計入銷售額,開具發票。

4、 網購不滿意,退貨發票怎麼處理?

根據《發票管理辦法實施細則》規定,商家開具發票後,如發生銷貨退回,需要開具紅字發票的,必須收回原發票並註明「作廢」字樣或取得對方有效憑證,發生銷售折讓的,必須在收回原發票並註明「作廢」字樣後重新開具銷售發票或取得對方有效證明後開具紅字發票。

注意,電子發票不能作廢,只能做紅衝處理。

5、 網購商品會計如何核算

付款到支付寶:

借;預付帳款——支付寶

貸:銀行存款

收到商品:

借:應付帳款

貸:預付帳款——支付寶

支付寶付款(確認收貨):

借:庫存商品

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸:應付帳款

現在企業網購越來越多,建議相關人員在網購的時候,先問清楚是否開具發票,開具什麼類型的發票,因為部分店家可能並不願意開具發票,因為一旦開票就要入帳,確認收入,現在還是有不少隱瞞收入的平臺商家,以免購物之後影響企業正常入帳,抵扣,稅前扣除。

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