每一個公司多多少少都會有財務工作人員離職或轉崗的情況,此時就需要交接財務工作了,那財務人員工作交接的內容都包括什麼?需要注意哪些事項?
財務交接的常規內容:
印章類:財務專用章及用印記錄,發票專用章(不交接時一定要詢問並確認印章保存人);
單據類:未使用的空白票據(銀行匯票、支票、收款收據、結算憑證等)、已使用過的存根;
發票類:普通發票,增值稅進、銷項發票;
資料類:銀行開戶登記、銀行印鑑卡、銀行對帳單,報稅資料,各類盤點表(現金、銀行存款,固定資產,存貨等),稅務登記證,外匯登記證,發票領用薄等;
報表報告類:審計報告,稅務申報表、彙算清繳報表、各項報表電子檔,董事會決議,借款合同等;
內部報表報告類:管理報表、財務報表、預算報表、分析報表等;
電子作業類:網上業務工作的登錄帳號及密碼,U盾,拷貝的數據磁碟等(U盾要確認權限);
會計憑證及其他會計資料。
財務交接的特殊內容及重點注意事項:
白條,會計接手一定要注意,讓以前的會計核實籤字;
小金庫,會計交接時,一定要有小金庫支出的流水帳,詳細記錄每一筆的出處;
欠稅未交,滯納金未交等情況;
納稅申報表、銀行支付明細(企業交稅方式)、應交稅費明細帳;
現金依財務系統帳面記錄餘額進行當面點交,接收人員發現不一致或「白條抵庫」現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理(規定時間是關鍵、負責查清是核心);
會計計憑證、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,如有短缺,必須查清原因,並在交接清單中加以說明,由移交人負責;
銀行存款帳戶餘額要與銀行對帳單核對相符,如有未達帳項,應編制銀行存款餘額調節表調節相符;
各種財產物資和債權債務的明細帳戶餘額,要與總帳有關帳戶的餘額核對相符;
對重要實物要實地盤點,對餘額較大的往來帳戶要與往來單位、個人核對;
財務專用章、收據、空白支票、發票、U盾以及其他物品等必須清點清楚,與登記簿相符。