新冠病毒肺炎疫情仍在持續，石墨文檔的 「愛心」 舉措也在持續。
繼為公益組織免費提供企業高級版和發布疫情防控專屬模板後，石墨文檔於昨日正式發布了全新「遠程辦公版」，並為企業組織帶來了一系列遠程辦公模板。
疫情當前，石墨文檔將持續助力企業守護員工健康，實現組織高效協同運轉。
01
助力遠程復工
石墨文檔「遠程辦公版」發布
1 月 31 日，石墨文檔正式推出了「遠程辦公版」—— 單文件與空間協作人數無上限，遠程辦公模板可隨時免費調取使用。
疫情期間，石墨文檔個人版帳戶將會自動升級為遠程辦公版，新老用戶均可免費使用。
石墨文檔「遠程辦公版」有如下特色：
1. 多人多地在線實時協同
• 企業全員雲端辦公，自動存儲，高效協作；
• 信息在線匯總，避免多版本資料反覆傳遞；
• 多端實時同步，Pad、手機亦可輕鬆工作。
2. 遠程辦公模板隨時使用
• 企業公告、團隊任務布置傳達一目了然；
• 頭腦風暴、會議決策信息同步方便快捷；
• 項目進度、周報月報及時更新了如指掌。
3. 專屬在線客服即時溝通
• 一站式幫助中心入門無憂，輕鬆上手；
• 企業版 / 企業高級版專屬客戶服務開放；
• 專業人員全程在線使用指導，答疑解惑。
如何獲取「遠程辦公版」？
現在點擊下方的 「獲取遠程辦公版」，進入後在「遠程辦公版」下點擊 「限時免費獲取」，註冊 / 登錄後即可立即獲取石墨文檔「遠程辦公版」。
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02
結合高頻辦公場景
提煉 8 大遠程辦公模板
除了發布最新的「遠程辦公版」，石墨文檔還結合過往服務經驗，提煉出了高頻辦公場景中的 8 大遠程辦公模板。（文末可一鍵領取）
• 全員會議&任務管理模板
• 石墨在線財務模版快速導航模版
• 遠程辦公_周計劃總結模板（傳統工作法）
• 遠程辦公_月（周）團隊工作模板（OKR 工作法）
• 工作周報模板
• 遠程辦公_團隊簡易待辦清單模板
• 會議記錄模板
• 四象限任務會議紀要模板
1. 全員會議&任務管理模板
遠程辦公，企業該如何高效向員工傳達指令，從而完成日常工作？最好的辦法，莫過於有一個可以統籌公司內部關鍵信息與主要任務的團隊看板，清晰明了。
「全員會議&任務管理模板」作為一個框架型的遠程辦公模版，可以管理公司員工、會議、任務，並能將關鍵信息、重要文檔、雲盤文件統籌在項目看板，所有員工均可第一時間獲取。
「全員會議&任務管理模板」分為 4 大模塊，分別為「項目看板」「會議看板」「任務管理」「出勤表」，點擊左下方 Sheet 頁按鈕即可切換。
• 項目看板
「項目看板」作為公司的信息總覽，左上方為日曆模塊，下方為公告模塊，這裡可以撰寫通知、公告等。
我們把需要同步的文件上傳到石墨文檔的團隊空間後，就可以將文件連結附在模版右上方的訪問目錄，方便員工自行獲取。
模版右下方則是公司每日的任務安排以及超時任務提醒，方便員工對所做之事一目了然。
• 會議看板
「會議看板」是公司內部的會議總覽，所有會議的時間、議題、文檔、主持人、狀態、結論及待跟進事項均可填入該模塊。
• 任務管理
「任務管理」作為「項目看板」中任務模塊的加強版，憑藉更詳盡的表格形式，能幫助人們插入相關文檔，並可@相關人員。同時根據任務開始及完成時間，會自動標記任務狀態，待辦任務也會自動羅列到今日任務，超時任務則會實時同步。
「任務管理」模塊可以幫助員工縷情任務進程，清晰知道自己哪些任務在做，已完成及超時。
每天起床後，結合「會議看板」，員工可以對要做之事一目了然。
• 出勤表
「出勤表」可以幫助企業統計全部員工的出勤狀況，統計維度包括員工出勤、休假及出差等。
2. 石墨在線財務模版快速導航
作為平時掌管公司現金流走向的財務部門，為滿足其大量的對帳、記錄需求，「石墨在線財務模版快速導航」歸納了部分實用模版，方便員工直接上手操作。
當然，根據「導航」模版的匯總功能，員工可以自己直接將本地常用模版導入石墨，並將連結附在導航看板，方便其他財務同事取用。
3. 遠程辦公_周計劃總結模板（傳統工作法）
「遠程辦公_周計劃總結模板」適用於員工做工作計劃、總結及匯報。通過該模版，員工可直接填寫自己工作內容，總結上周及下周工作計劃，並向上級匯報。
如果是部門使用，還可單獨創建「周報文件夾」，歸檔以往工作周報，方便上級領導隨時查看。
4. 遠程辦公_月（周）團隊工作模板（OKR 工作法）
OKR（目標和關鍵成果），是一個簡單的企業目標管理系統，可以明確企業「目標」及明確每個目標達成的可衡量「關鍵結果」。
藉助「遠程辦公_月（周）團隊工作模板（OKR 工作法）」，無論是不是遠程辦公時期，企業均可以個人、小組、公司為單位，寫出各組的月（周）目標及關鍵結果，每周（天）定期復盤，調整方向，確保個人（小組）付出與公司的戰略方向整體一致。
5. 工作周報模板
「工作周報模板」作為文檔模版，適用於匯總各部門工作情況。包括上周工作總結，下周工作計劃，以及工作中遇到的重點問題等，同時可配合使用任務列表功能，從而自動設定工作任務。該模版可多部門同時撰寫，邏輯清晰且高效。
6. 遠程辦公_團隊簡易待辦清單模板
「遠程辦公_團隊簡易待辦清單模板」適用於團隊內部如需求、研發、測試等關聯部門同步各自待辦事項。
相關部門可共同創建此模版，梳理工作動態，如需求組將自己的需求描述出來，形成一條待辦事項，研發和測試組可以跟據項目進度，隨時跟進待辦任務狀態，方便需求部門隨時查看進度。
7. 會議記錄模板
「會議記錄模板」適用於會議記錄，如時間、議題、解決方案、總結執行等。可直接在模版中@相關人員，布置任務，也可利用任務列表功能記錄問題項與解決方案。
8. 四象限任務會議紀要模板
「四象限任務會議紀要模板」適用於記錄會議紀要，並根據優先級對會議討論結果排序，設定截至時間、分配任務。
根據任務重要 / 不重要，緊急 / 不緊急，可分為四類優先級：
如何領取遠程辦公模板？
點擊下方的「獲取遠程辦公模板」 ，即可領取以上所有模版。領取成功後，模版會自動出現在你的石墨桌面上。
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