統計學生成績時添加點顏色,讓成績狀況一目了然

2020-12-13 Excel與財務

我們日常工作中,利用Excel製作出來的表格,一般都是千篇一律的黑白兩色,如果每天面對的都是這樣枯燥的表格,即使再有耐心的以難免感到枯燥,如下圖中的兩個表格,作為閱讀者你更喜歡哪一張呢?並且老師想知道哪些成績沒及格,或者哪些成績是90分以上的,直接用不同字體顏色標出來,一目了然。這個顏色可不是一個個設置的,即使是上千名學生的成績也是分分鐘標出來喲!今天小編就教大家如何完成漂亮的表格,以及美美的功能。

具體操作步驟:

第一步:美化表格

1、選中表格B3:H10單元格區域,按Ctrl+T鍵,調出創建表對話框,確保【表包含標題】項是勾選狀態,點擊【確定】返回工作區;

2、在【設計】選項卡【表格樣式】組中選擇一個樣式(根據自己情況選擇);

3、保持表格B3:H10單元格區域選中狀態,滑鼠右鍵點擊選中區域,在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】(或者按Ctrl+1鍵),調出設置單元格格式窗口,在【邊框頁面】中,直線樣式選擇雙橫線,顏色選擇紅色,點擊【外邊框】,這樣表格外邊框設置為雙線紅色,繼續操作,再選擇一個直線樣式為虛線,顏色還是紅色,點擊 【內部】,這樣表格內部框線設置為紅色,點擊【確定】返回工作區;

4、去掉標題行下拉按鈕:點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【篩選】,現在一個完美表格成形了。

演示如下圖:

第二步:根據分數自動設置字體顏色

1、選中表格分數區域D4:F10單元格區域,滑鼠右鍵點擊選中區域,在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】(或者按Ctrl+1鍵),調出設置單元格格式窗口;

2、在【數字】頁面下,分類選擇【自定義】,右側類型框中輸入:[藍色][>90]0;[紅色][<60]0;0 (注意輸入符號時輸入法切換到英文狀態),最後點擊【確定】按鈕返回工作區。

現在,分數小於60分的自動顯示紅色,分數大於90分的自動顯示藍色,如果修改分數,會自動顯示相應的顏色,演示如下圖:

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