2021年香港科技大學學生籤證系統於本月如期開放了！相信很多交了港科大offer留位費的小夥伴這兩天都已經收到了學生籤辦理的郵件提醒了，那麼快來跟著小編準備起來吧~
辦理學生籤注是一個相對複雜的過程，建議大家先了解下相關證件的辦理流程👉收到offer後必須辦理這4個證件才能入港
本文將從以下幾個方面詳細介紹學生籤證：
對於各位秋季入學的準新生們，三月份就可以開始辦理了。科大官方說法，學生籤證/入境許可申請的辦理過程通常需要至少8周，沒有港澳通行證的同學還需要額外的兩周辦理港澳通行證。因此建議大家應在接受offer後提前申請學生籤證，以便項目開始前兩周可以到學校。香港科技大學Student Visa辦理指導官網：注意：
1. 如你已獲得多個來自科大或其他港校的offer，入境事務處只會考慮一份申請。
2. 拿到label的三個月以內必須入境，因此建議同學們在3月至5月中旬進行申請比較好。
3. 對於申請就讀Kellogg-科大EMBA/香港科大EMBA/MBA/MSc in Global Finance的新生，你的項目辦公室將會有特別的安排來幫助辦理學生籤證/進入許可的申請，就不需要通過在線系統提交申請。
4.拿到有條件錄取的同學也可以辦理Visa Label.
首先登陸網申系統http://pg.ust.hk/admissions/apply ，拉到下邊，點擊 「online application for student visa/entry permit」, 即可進入籤證申請系統。
籤證申請系統B部分有詳細的材料清單和說明，如圖：
在頁面最下方，用英文填寫寄送Visa Label的地址，很重要！建議填寫6-8月份能收到的地址。
地址填寫完並確認無誤後，點擊"Finalize and Pay"按鈕進行支付。申請visa label的費用是550港幣，只能用Visa卡和Master卡進行線上支付。
網上支付成功後，相關的紙質材料建議在14天內寄到Office of Postgraduate Studies。支付成功之後，頁面會顯示Payment Accepted。
常見Q&A
1.提交籤證之後，是否可以更改visa收件地址或電話？
可以的，需要重新登陸籤證系統點擊D. Delivery Address的here進行更改。
2.籤證費支付失敗怎麼處理？
不要著急，有時候會出現這個情況，建議換個瀏覽器或者電腦再次嘗試。一定要出現支付成功的頁面才可以哦。
3.籤證費二次扣款怎麼處理？
有的時候支付失敗但是卡裡有扣錢，這個情況也很常見，可以去銀行交易記錄查詢，一般是沒有真正扣掉的。如果不小心划走了2筆錢，直接跟學校發郵件退款即可。
http://www.immd.gov.hk/pdforms/ID995A.pdfID995A表只需填寫1-4頁，列印後每頁一定要手寫籤名，第二頁記得貼上照片。還是登陸網申系統，點擊"View Offer Details/ Documents Required"，在跳轉出來的新頁面裡點擊"View Offer Letter"就是offer文件啦，下載並列印就好啦~
身份證複印件需包含正反兩面。如果還沒有辦理港澳通行證，也建議儘快辦好港澳通行證，節省後續辦理的時間。注意：如果本人有更名，還需要額外提供戶口本本人頁複印件。注意：如果財產證明不是在個人名下，還需要擔保人籤字的擔保書&親屬關係證明（可以是戶口本複印件，出生證明等）。
內地生還需要提交在港全職學習保證。這個文件在籤證系統所列材料清單裡第9部分的Sample處下載並填寫。
內地生一般i, ii, iii和iv項需要勾選，v和I按照個人情況填寫，填寫示範：
Mailing cover可以在2個地方下載：
在Student Visa辦理指導官網（http://pg.ust.hk/visa）「Steps for Student Visa/ Entry Permit Application via HKUST」的第三步。
2. 在HKUST Visa System裡 「B. Documents Required」 點擊下面的here下載。
填寫示範：
Part-time學生需額外準備的材料：
如果你是Part-time的學生，你還需要準備：
1. 由科大提供的課程計劃
2. 參加該項目的目的陳述和保證
3. 旅行計劃和食宿安排
4. 所在單位的支持證明(可選)
將以上材料準備好後，最上面放Mailing cover,選擇順豐郵寄就可以。
郵寄地址及電話：
HKUST Fok Ying Tung Graduate School
Room 6418 (Lifts 25/26), Academic Building
The Hong Kong University of Science and Technology
Clear Water Bay, Kowloon
Hong Kong
(852) 2623 1120
期間如果還有一些細節問題沒有搞明白，你可以
填寫在線問詢表：
https://pg.ust.hk/prospective-students/faq/form/current-applicant
2. 直接打電話：(852) 2623 1120，諮詢時間：周一至周五 09:00 - 17:00
學校收到材料後便會進行審核，審核通過之後會遞交給香港入境處，然後由入境處籤發學生籤發還給學校，最後再由學校快遞寄給你。寄出材料之後主要就是耐心等待啦，一般是在6-8月收到visa label。
在此期間，你可以定期登陸Visa System查看籤證申請狀態。如郵寄地址無誤，且狀態長時間是「Pending documents from applicant」，請儘快確認材料郵寄狀態。
一般應屆生拿到的都是con offer(有條件錄取)，需要滿足con offer上的所有條件之後，全部郵寄給學校確認之後才會發出正式的firm offer。
香港科技大學給出的相關指引比較清晰，詳情可查閱以下網頁：
https://pg.ust.hk/prospective-students/after-getting-an-offer/submitting-official-documents
請各位同學登進申請系統，可以看到一個Document Checklist，裡面列的就是你需要提交的材料，其中主要包括三大類材料，分別總結如下：
Ⅰ、學術材料電子送分或郵寄
科大優先考慮電子版的成績單，即由學校直接郵件發給學校郵箱（pgdoc@ust.hk）。
考慮到多數內地學校不提供成績單電子送分的服務，我們建議將所有紙質版的學術材料郵寄給科大，郵寄地址及電話同上為科大研究生院。並在信封寫上自己的專業和申請號。
學術材料包括：
①學位證複印件蓋章，中英文版都要；
②畢業證複印件蓋章，中英文版都要；（如果學校不提供英文版的學位證畢業證，可以自己翻譯，去學校蓋章；中文畢業證學位證複印件若沒有辦法蓋章，可以用學位網的學位電子認證報告代替）
③成績單原件（附帶grading system），中英文版都要；同時附上填寫好的Transcript submission cover sheet：
https://pg.ust.hk/downloads/guides_n_forms/forms/public/A01_Transcript%20Submission%20Cover%20Sheet.pdf
Ⅱ、語言及其他成績官方送分
送分地址或代碼：
https://pg.usthk.cn/prospective-students/faq#collapse539
*雅思優先電子送分，也可以紙質送分。雅思優先電子送分，也可以紙質送分。
Ⅲ、PSC或HSK證書的正本（僅限MA ILE專業的申請人）
正本，即由證書籤發機構出具的證明複印件與原件相符的官方證明或者公證書。可以連同Ⅰ中的學術材料一同郵寄。
學校籤收驗證材料之後，申請系統Offer Details Page Document checklist Status 一欄變成「received and verified」, Offer type 會變成「Firm Offer」, Home Page Status 一欄變成「Offer confirmed - pending program registration」， 學校不會再另外下發Firm Offer。
如果長時間都沒有更新狀態，大家記得聯繫小米。另入學註冊報導也請帶齊所有上述材料原件。
一般在7月份，你所錄取專業的小米會給你發郵件提醒註冊報導以及介紹與本專業有關的一些注意事項。郵件裡還會要求你註冊學校帳戶，這個帳戶的ID跟密碼要記好哦，以後都需要用這個帳號來登陸學校電腦。7月底，學校教務處會發一封郵件，通知你註冊相關事宜。這封郵件一共包含了以下3塊內容：
a. 個人信息
個人信息包括姓名、申請編號、學號、錄取專業。學號一共有8位，記性不好的同學，現在就可以開始背學號了。開學去學校註冊的時候會用到學號哦。
b. 去學校現場註冊的時間跟地點
註冊一般都在八月中旬開始，去年註冊的地點是在鄭裕彤樓，學校南門正對著的那幢樓就是啦。註冊完會當場給你學生證哦~
c.現場註冊前要做的手續
一共有四步，包括激活ITSC帳戶、完成線上註冊、上傳學生證照片、檢查基本註冊信息。這些都是在網上進行的，今年應該也差不多。線上註冊成功後，學校會發郵件通知你。
8月左右，勤勞的小米又會發郵件來告知你新學期的選課時間。只有完成網上的進行註冊報導，並且激活科大郵箱的同學才會收到通知。
再後面呢，就是一些開學歡迎會之類的郵件啦，有的專業（比如EEM）還會要求開學前一起參加一個破冰活動。總之隨時注意check郵箱總是沒錯的啦！
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