首先要恭喜大家!🎊收到offer的你——香港科技大學準學生,你接下來應該做什麼來順利入學呢?
大家應該都有搜集過資料,知道赴港前一共要準備以下四樣東西:
1⃣港澳通行證(EEP)
2⃣學生籤注(Student Label)
3⃣逗留籤(D籤/期間可無限次往返香港和內地)
4⃣小白條(Landing Slip/入境香港時派發的入境憑證)
其中學生籤注(Student Label)是最重要的,辦理時需要直接寄送紙質材料給學校,在網上系統繳費並等待Visa回寄,需要在確定offer之後儘早辦理。
今年香港科技大學的Student Label大概時間安排請參考下表:
學校最早的一批Visa會在6月份發給大家,只需在3個月內入境即可,不必擔心需要提前太多入境。
今天我們就來詳細講講2020年香港科技大學的Student Label如何申請8⃣!
學校通過快遞方式將Student Visa寄送給學生
學生拿到label後三個月以內必須入境,秋季入學學生應自3月起儘快提交,春季入學學士應自10月中旬起儘快提交。
具體流程請參照下方。
籤證申請系統有詳細的材料準備清單說明和sample,針對我們內地學生,總共需要有7類文件,分別是;
A.ID995A 表格
B.Admission offer複印件
C.身份證正反面複印件
D.港澳通行證個人頁複印件(如有)
E.存款證明/資助證明(如有)
F. 在港全職學習保證
G.郵寄封面
ID995A又叫「來港就讀申請表」,是申請來港就讀學生籤注的必要材料之一。
進入下載表格,在電腦上使用中文(繁體)/英文編輯PDF填寫後列印在A4白色紙上,亦可列印後手寫填寫。
http://www.immd.gov.hk/pdforms/ID995A.pdf
● 此表格各位同學填寫時一定要認真細❤,因為如果表格填寫有誤的話可能會延誤Visa的申請。
● 1-4頁每一頁右下角需要手寫籤名(中文或者拼音均可),並用橫線劃掉不適用的內容。
● 不要用訂書機裝訂,用曲別針📎就行。
● 官方要求尺寸為在50×40和55×45之間,單位毫米,需要按照官方要求的尺寸列印照片。
用自己的申請號和生日等信息登陸網申系統HKUST Online Admissions System,View Offer Letter下載並列印就好咯~
http://www.ab.ust.hk/applyvisa
登陸HKUST Online Admissions System,點擊 View Offer Details/ Documents Required ,在跳轉出來的新頁面裡點擊 View Offer Letter 就可以看到offer文件啦,下載並且列印出來就好咯。
使用有效身份證,正反面複印在白色A4紙單面。
● 如果本人有更名,還需要額外提供戶口本本人頁複印件。
在申請學生籤之前,最好先辦理港澳通行證,拿到籤證材料之後就可以直接辦理逗留籤,比同時辦理港澳通行證和逗留籤節省大約一周的時間,為大家按時赴港報導提供保障。
要注意你的港澳通行證的剩餘有效期能不能覆蓋整個項目周期(最好有效期到次年12月底以後過期)。如果還沒有港澳通行證,建議提早辦理。💨
ImmD規定學生申請入港Visa時必須提名一位本地人士作為擔保人,各位同學的在港保證人是大家即將就讀的學校。所以在申請學生籤的時候,需要給學校遞交一個經濟狀況證明(俗稱「財產證明」),用於證明你有足夠的資金支持在香港第一年的學習和生活。學校會再遞交給香港入境事務處(ImmD)審核。
● 財產證明的金額原則上要能覆蓋一年香港學習和生活的全部費用。(參考存款數額=1年學費-已經繳付的留位費+1年生活費)
● 建議提交在自己名下的存款證明,否則需要額外提供你與財產擁有人的資助證明。
● 建議提供近期的證明,一般3個月以內的都是可以的。
● 如果你有全額獎學金,且金額可以負擔香港生活學習的一切費用,直接提交你的獎學金確認書即可。
● 無需凍結資金,可以隨時轉帳或者取出。
● 提供原件或複印件都可以。
內地學生還需要提交在港全職學習保證(Undertaking to pursue full-time study in Hong Kong),如下圖所示。
這個文件在HKUST Visa System裡有提供模板下載。內地生一般i, ii, iii和iv項需要勾選,v和I按照個人情況填寫。
Mailing Cover主要用來幫助學生核對寄送材料是否完整,核對無誤後在所附文件前打勾。
這個文件在HKUST Visa System裡有提供模板下載。在「B.Documents Required」下面的文字裡。
可參照以下Checklist內容最後核對寄送材料:
Part-time學生需額外準備的材料
1. 由科大提供的課程計劃
2. 參加該項目的目的陳述和保證
3. 旅行計劃和食宿安排
4. 所在單位的支持證明(可選)
登陸HKUST Visa System,在頁面最下方,用英文填寫寄送Visa Label的地址。建議填寫6-8月份能收到的地址。
http://www.ab.ust.hk/applyvisa
地址填寫完並確認無誤後,點擊"Finalize and Pay"按鈕進行支付。
共HK$550的費用,包括移民局收取的費用和轉寄籤證/入境許可證標籤的費用。
支付成功之後,頁面會顯示Payment Accepted。建議大家截圖保存支付完成後的頁面,以備日後查看。
● 需使用Visa卡和萬事達卡進行線上支付。
● 建議大家截圖保存支付完成後的頁面,以備日後需要。
● 如支付失敗,建議可以換個瀏覽器嘗試,一定要出現支付成功的頁面才可以哦。
● 如支付失敗但已被扣錢,可以去銀行交易記錄查詢,一般是沒有真正扣掉的。
● 如果不小心划走了2筆錢,直接跟學校發郵件退款即可。
網上支付成功後,相關的紙質材料要在14天內寄到Office of Postgraduate Studies。📜
郵寄地址和聯繫方式可以在Mailing Cover上找到。
寄送時需要一起裝在一個大信封裡,在信封上備註自己的申請號、名字與申請專業信息。
如果有疑問,可以通過以下方式聯繫學校:
a. 發郵件給msba@ust.hk;
b. 填寫在線諮詢表:
https://pg.usthk.cn/prospective-students/faq/form/current-applicant
c. 諮詢電話:00852-26231120
官網說明專頁:
https://pg.usthk.cn/prospective-students/after-getting-an-offer/applying-for-student-visa
及時跟進,等學校回寄給你Visa Label,然後再拿著Visa Label去辦D籤。在此期間,你可以隨時登陸Visa System查看籤證的狀態。
D籤+Visa Label+港澳通行證三證合一就可以開開心心上學去了~🧑💻
收到Visa Label後應採取的措施,學校官方給出的參考文件:
https://pg.usthk.cn/downloads/admissions/visatips.pdf
con offer(有條件錄取)的同學還要記得要寄送紙質文件更換firm offer哦!✉
需要寄送的文件材料因人而異,具體可以登陸Online Admission System的document checklist查看。
一般包括:
a. 學位證、畢業證、成績單等學校材料(有效蓋章的複印件)
b. 包含GPA的最終成績單(如果成績單上沒有GPA,需要額外提供GPA認證文件)
c. 雅思/託福/GRE/GMAT成績單
https://pg.ust.hk/prospective-students/after-getting-an-offer/submitting-official-documents
在出發前往香港之前,一定要確保已經成功更換firm offer,如已成功更換,系統將顯示Offer confirmed – pending program registration
一般在7月份,你所錄取專業的小米會給你發郵件提醒註冊報導以及介紹與本專業有關的一些注意事項。郵件裡還會要求你註冊學校帳戶,這個帳戶的ID跟密碼要記好哦,以後都需要用這個帳號來登陸學校電腦。
只有完成網上的進行註冊報導,並且激活科大郵箱的同學才會收到通知。
一般在7月份,學校教務處會發一封郵件,通知你註冊相關事宜。這封郵件一共包含了以下3塊內容。
a. 個人信息
個人信息包括姓名、申請編號、8位學號(需背誦)、錄取專業。
b. 去學校現場註冊的時間跟地點
註冊完會當場給你學生證哦~
c.現場註冊前要做的手續
一共有四步,包括激活ITSC帳戶、完成線上註冊、上傳學生證照片、檢查基本註冊信息。
學校將會通過郵件告知你新學期的選課時間、開學歡迎會。開學前破冰活動之類的通知都會通過已激活的科大郵箱傳送給你,隨時check📬就對啦!
開學前的操作項目就是上面這些了
希望大家萬事順利!🍀
如有任何疑問
可添加官方微信小助手(WiseK98)進行諮詢。