六個PPT職場實用小技巧,馬上get!

2020-12-25 厚學

之前寫過一篇PPT 亦正,亦「邪」,講了PPT做不好,是會丟工作的,而掌握了PPT技能,就能走遍天下的文章。那今天我就分享一些純乾貨的內容,希望對你有用。

一、添加logo

首先是logo,無論你是做什麼樣的PPT,公司logo是一定要有的,因為它是彰顯你們公司的標誌。既然是標誌,那就應該每一張PPT都要有logo,那你怎麼做,一張張添加?

nonono,一個一鍵添加即可將你所有的logo放在幻燈片上。

執行「視圖 >> 母版 >> 幻燈片母版」命令,在幻燈片母版視圖中,將公司logo放在合適的位置上,關閉母版後重返普通視圖,你就可以看到每一頁幻燈片上都有你添加的logo。

二、自定義項目符號

項目符號運用範圍之廣,任何編輯器,包括office軟體都能看到項目符號的影子,但是你只能插入迷人的小圓點、矩形、或者數字?當然不是,它還能插入圖片、符號等等。

只需設置:項目符 >> 項目符號和編號 >> 自定義/圖片

三、將幻燈片發給Word

工作上可能會遇到一些需求,需要把幻燈片文件發到Word內,一起來看看這個神操作吧,學會了,可是來回切換,遊刃有餘哦。

步驟:

(1)打開演示文稿,然後在「文件」菜單上,指向「發送」,再單擊「MicrosoftWord」。

(2)在「將幻燈片添加到Microsoft Word文檔」之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,單擊「粘貼」;如果要將幻燈片連結到word文檔,單擊「粘貼連結」。

(3)單擊「確定」按鈕。

四、PPT摳圖

你有沒有遇到過,在PPT中插入一張圖片,但是發現和整個背景風格都極其的不搭?這時候就需要摳圖。

是的,你沒有聽錯,摳圖,不需要PS,PPT就可以一秒摳圖。

我們來看一下摳圖對比

如何使用呢?首先你要 選中圖片 << 選擇格式 << 刪除背景 << 選中要保留的區域 << 保留更改。

但是我要提醒一下,PPT摳圖功能畢竟沒有PS的強大,所以一般來說,對於純色背景友好,如果是漸變背景,或是複雜背景還是依賴更強大的PS哦~

五、找回未保存文件

很多人在做東西時都遇到過還未來得及保存,軟體就卡崩了,這時整個人都感覺不好了。所以啊,自動保存的重要性啊~

好了,那我們如何找回崩潰後未保存的PPT文件呢?

首先文件 >> 選項 >> 保存 >> 保存自動恢復時間間隔來自動保存,崩潰的PPT重啟後可以找到,如果此路徑沒有找到,還可以在文件 >> 選項 >> 保存 >> 自動恢復文件位置找回你要的文件。

六、PPT儲存為PDF

PPT方案做好,肯定是要發給領導或者客戶看,那肯定是要發送一個PDF文件,這樣會很方便簡潔,而且避免了你做的PPT在別人的電腦中展示的尷尬。

通過將文件另存為,保存類型為PDF即可。

PDF 文件體積小,內容清晰,在電腦上可以全屏播放演示,在移動端也方便查看。

以上就是一些適合上班族的PPT技巧。你掌握了嗎?

PPT更多技巧,且聽下回分解!

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