職場必備的9個Excel實用技巧,提高工作效率分分鐘哦!

2020-12-11 Excel函數公式

Excel中的技巧是非常的多的,如果要做到100%全部掌握,幾乎是不可能的,但是,作為職場的親,對於以下使用率非常高,且簡單易學的技巧必須掌握哦!

一、按單元格顏色求和。

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

2、在需要參與求和的單元格【右鍵】-【篩選】-【按所選單元格的顏色篩選】。

解讀:

Subtotal函數為分類匯總函數。代碼109的含義為僅對可見單元格求和。

二、同時顯示日期和星期。

方法:

1、選定需要轉換的單元格或區域。

2、快捷鍵Ctrl+1打開設置【單元格格式】對話框。

3、選擇【分類】中的【自定義】,並在原有【類型】的後面添加:aaaa,【確定】即可。

解讀:

代碼「aaaa」代表長星期,暨星期x的意思。

三、將數據圖形化顯示。

方法:

1、選中目標單元格或區域。

2、單擊右下角的圖標或快捷鍵Ctrl+Q。

3、選擇【圖標集】、【色階】或【數據條】等命令。

四、批量加、減、乘、除。

方法:

1、在任意空白單元格中輸入需要批量處理的數值並複製。

2、選擇需要批量計算的目標單元格,【右鍵】-【選擇性粘貼】(或快捷鍵Ctrl+Shift+V)。

3、選擇【運算】中的相關命令,並【確定】。

五、批量添加前綴。

方法:

1、選中目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,並選擇【分類】中的【自定義】,在【類型】中輸入需要添加的前綴。

3、【確定】。

解讀:

添加的前綴必須用英文雙引號("")括起來。

六、對齊不同長度的字符。

方法:

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【對齊】標籤-【水平對齊】-【分散對齊(縮進)】。

3、【確定】。

七、快速的插入/刪除行。

方法:

1、選定需要添加/刪除的行數。

2、快捷鍵Ctrl+Shift++(加號)或Ctrl+-(減號)。

八、批量添加後綴。

方法:

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,

3、選擇【分類】中的【自定義】並在【類型】後添加後綴。

九、隔行填色。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置的單元格】。

3、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=mod(row(),2)=1。

4、單擊右下角的【格式】-【填充】,選取填充色並【確定】-【確定】。

解讀:

公式:=mod(row(),2)=1的作用就是判斷當前的行是否是奇數行,如果是,則執行【格式】命令,否則不執行。

結束語:

本文主要對職場中必須掌握的Excel技巧進行了解讀,對於使用技巧,你Get到了嗎?

學習過程中如果有不懂、不明白的地方,歡迎在留言區留言討論哦,如果親覺著實用,別忘了「點轉評」哦,有親的支持,小編會進一步努力的哦!

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