經常加班的我們，還需要時間管理嗎？

不知不覺，2018年快要結束了，年底正是忙碌的時候，有的朋友說，現在每天白天上班，晚上還要加班排演年會，回到家都已經凌晨了，根本沒有時間也沒有精力做其它事情。這不是關鍵的，最關鍵的是空閒時間被佔領，屬於自己的時間少的可憐，本來上班加班就忙得一塌糊塗，突然又要加一項工作任務，更是連休息時間都沒有。

沒有時間，是在職場中很多人的口頭禪，不是不想學習，不是不想鍛鍊身體，也不是不想花費時間陪伴家人，實際每天加班加到凌晨12點才回到家，第二天還要早起上班，拖著疲憊的身體，有空閒的時間只想蒙頭大睡，其它一概不想。時間管理又從何談起呢？

所謂的時間管理，不過就是合理規劃時間，將所有時間整理起來合理利用。忙，沒時間，這說明你更需要的是。

你沒有想像中的忙

職場的我們都有同樣的經歷，每天加班到12點，凌晨才回到家睡下，第二天七點就起床去趕公交，因為要趕在八點半之前到公司打卡，有些住的離公司遠的，六點就要起來。長期的疲累和睡眠不足，導致我們內分泌失調，情緒暴躁、皮膚變差，頂著大大的黑眼圈跟熊貓爭當國寶。我們勤奮嗎？是的；我們很忙嗎？是的；我們工作多嗎？這就不見得。

我們可以想像這樣的情景，早上來到辦公室，打開電腦，今天要寫一份重要的報告，你習慣性伸手去拿杯子喝水，發現水杯沒水了，於是你起身去茶水間接水。你的同事已經在茶水間了，水還沒有開，你和同事一起等水開，順便聊了幾句。你們聊起最新的的八卦或者其他什麼內容，反正你們就這樣聊開了。這時，水開了，你接水衝了咖啡，你同事還想跟你聊幾句，但你突然想起報告還沒寫，於是你匆忙回到座位。電腦跳出了一份新的郵件，是朋友發來上次聚會拍的照片，你點開來看，照片拍的不錯，但有幾張照片把你拍得很醜，你點開聊天界面，要求你的朋友把那幾張照片刪了，但朋友已經快手一步把照片發到了朋友圈，你查看朋友圈，發現朋友們在底下評論笑你的醜照，你據理力爭那只是角度問題，順便又在群裡聊會兒天。時鐘已經指向了10點，你驚呼時間好快，趕緊打開文檔，開始寫了起來。這時，電話進來了，經理要求你匯報一下昨天的項目進展。等你匯報出來，已經11點了，你急忙回座位上繼續寫，同事又過來問你中飯吃什麼，你隨便應付了幾句，發現已經11點30分了，寫報告需要很長時間構思，現在構思也來不及了，乾脆等到下午上班再寫，於是整個上午，你隻字未動。下午呢，下午估計也好不到哪去，可報告必須明天交，寫不完只能加班，一加加到12點。回到家，你驚呼今天好累，工作好忙，躺在床上玩手機，刷到一點，終於睡去。

這個情景是不是似曾相識，有多少人，每天的工作就是如此，看似很忙碌，其實被一些瑣碎小事佔據了大量時間，實際有效工作時間不過兩個小時。還有些工作，根本就是無關緊要的問題，常常也拖了你大半天時間。在正常工作期間無法完成工作，也就只有加班了。如果此時又多了一項任務或者遇到其他緊急事件必須處理，你就會陷入「時間恐慌症」裡，很忙，沒有時間，？

20%的時間創造80%的價值

我想很多人應該在很多地方都看到過這個法則。義大利經濟學家巴萊多認為，在任何事物中，最重要的、起決定性作用的只佔其中一小部分，約20%；其餘80%的儘管是多數，卻是次要的、非決定性，因此又稱。

也就是說，我們一天中做的80%的事情是無效的，是沒有多大價值、沒有多大意義的。而僅剩的20%還用來聊天刷微博和朋友圈的話，相當於你一天都沒有創造什麼價值。這也是我們每天都這麼忙的原因。

人的一生是很短暫的，請不要再把寶貴的時間浪費在無意義的事情上。你想想，你一天工作12個小時，卻有10個小時根本沒有創造價值，只有剩下的2個小時才是最有價值，決定你今年升不升職，年終獎是多少，而這2個小時，估計還是你加班出來的。明明2個小時可以做完的事，愣拖出12個小時。你不覺得冤嗎？浪費時間等於浪費生命，每天浪費10小時，那麼累計起來每月、每年，你還有多少時間可以浪費呢？

好好審視你的工作以及事業，工作和事業是兩回事。工作是你用來吃飯的東西但不一定是你喜歡的，事業是你喜歡做的事情但不一定能吃飯，當然，我們崇拜的大咖們就是把事業變成了工作，所以他們工作起來，又快樂又有很多錢。

如果你也想成為大咖，那就趕緊審視你剩下的20%是什麼，找到它，抓住它，完成它。

避免幹擾，保持專注力

我們經常會有這種情況，當你看書的時候，朋友給你來了微信消息，於是你打開手機，回復了他。這時你口渴了，跑到飲水機接了點開水，回來接著看。看了會兒，突然想起某電視劇昨晚更新了，忍不住打開手機，看了起來。看完之後，你非常自責，於是你打定主意，不再為任何事情分心了，專心看書。這時，你肚子餓了，放下書，吃飯去了...這就是典型的缺乏專注力。

電話鈴聲、App推送、微信消息等提示音都是影響你工作的殺手。 其實很多推送消息看起來很緊迫，實際評估起來，你過幾個小時不理會，是沒任何問題的。這些提示音，只能影響你的專注程度。工作中把提示音全部關掉，可以幫助你更好地保持專注力專注於當下的工作。

在我們工作時，我們要避免幹擾，保持專注力，才能有所收穫。比如說當我在寫作時，我會把手機調成靜音，把手機放遠遠的，避免自己順手拿起手機刷微博、朋友圈等；當別人想要找我時，我會直接告訴他我在忙，過了30分鐘或者一小時後再聯繫；寫作前先打好一杯水放旁邊，避免寫作時以打水為理由走動，分散了我的專注力；心裏面一直為自己打氣，就半小時，就堅持半小時，保持自己的專注力寫作，半小時後再休息。這樣忙完後會發現，我的效率竟然能如此之高，專注半小時，就能完成我平時三個小時的工作。所以在日常工作生活中，保持自己的專注力必不可少。

善用6點優先工作法

「」 就是被管理學界喻為「價值2.5萬美金的時間管理方法」。著名管理學家艾維利認為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那麼他一定是一位高效率人士。如果公司的每一個員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產力的事情，假以時日，可想而知，將會取得什麼樣的成就？

「如果我每天都能完成最重要的六件事，十年後我就會成為巨人」。在我看來，並不需要10年這麼長的時間，如果你每一天都能完成最重要的6件事情，幾年的積累下來你就能成為某一方面的專家和天才。 想要很好的運用6點優先工作法，一個非常重要的就是決定那些事是對我們最重要的？所謂的最重要，就是你當天非做不可，其他事都可以不做也一定要做的事情，也可以是最緊急的，對你的幫助最大的。  

想要取得更大的進步，在運用6點優先工作法時，個人認為要選好這6件事必須有非常明確的目標。我們需要清楚的知道我們的夢想和目標。如果你不知道自己真正想要的，那麼你的時間管理根本無從談起。我們要定下長期目標－10年、5年目標；中期目標－3年、1年目標；將年度目標分解成半年目標，再分解成季度目標、月目標、周目標；將你的周目標分解成每天要做的事情，然後以此為依據來確定最重要的六件事。這樣定出來的六件事才是對實現我們的夢想和目標最重要的事情。

只要我們每天都完成這六件事情，那麼我們的周目標一定可以達成；只要我們每周都能達成目標，我們每月的目標也一定能達成，依此類推，只要你做到了每天完成最重要的6件事，我們的夢想和目標就能夠很快的達成。

當然，我們的夢想和目標不是一成不變的，我們的計劃和安排也不是一成不變的，這需要我們在不斷的實踐、行動中去不斷的調整我們的目標和計劃，改善我們自己的「6點優先工作法」。

成功就是簡單的事情每天重複做！將簡單而有效的東西練到極致就成為絕招！練好6點優先工作法，這樣才可能擺脫忙碌和低效，輕鬆、高效地工作，我們將成為高效人士。

總結

沒有時間，你更需要的是時間管理。合理規劃好自己的時間，才能節省更多的時間做自己想要做的事。學會了時間管理，你會越加自由，讓你避免深入忙茫盲的工作狀態。

每一份成功，都來源於當下的積累。想讓你職場規劃更加成功，讓你以後的人生更有意義，給自己一份動力，給自己一份堅持，堅持時間管理，讓我們的時間更加自由，你也能成為高效人士。共勉。