【技巧】項目管理之時間管理秘笈

2020-10-20 大張櫃

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是不是覺得自己像一個陀螺,不停地在項目中旋轉、旋轉,可總覺得時間還是不夠用? 學會時間管理,成為時間富人。

利用數字的力量

「要想提升效率、管理時間,最重要的不是技巧,而是需要轉變心態。」

——凱文.克魯斯《高效15法則》

人的一天只有1440分鐘,感覺時間特別珍貴。我們可以把這個數字列印出來貼在自己一眼就能看到的地方,經常用這個數字提醒自己珍惜時間,做自己最想做的事情,避免不必要的浪費。

規劃工作,要事優先

「對於絕大多數人來說,在完全睡醒的兩個小時內效率最高,行動意識最強。」

——丹・艾瑞裡教

確認了自己的目標後,需要把自己的計劃儘早提上日程,而不是想著往後放,我們如果把握這些效率最高的時間,去追求自己最想要的目標。

對拖延症say goodbye

拖延的原因:可能是自己缺乏動力,制定目標時高估了自己的毅力。

告別拖延方法:不要完美的目標;向理想的自己進發;獎勵和懲罰;可靠的同伴;痛苦和愉悅;克服惰性。

會議縮減法則:制定高效的會議議程  

善於委託,適當放棄一些手上的工作,想想哪些工作可以完全不做,哪些工作可以外包或者交代其他人做。

集中精力

提高自己的效率,在精力集中的時間段做重要而緊急的事情,而不是靠增加工作時間來完成同質量的工作。

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