你是否有想過，同為人類，為什麼有的人當總統，當500強企業老闆和我們普通人一樣每天只有24小時，但生活和工作貌似都能安排得井井有條？再觀察一下你身邊的學霸，學習和生活的平衡工作是不是做得比一般人要好？沒錯，其中的主要原因在於他們對待時間的態度以及管理方式不同。今天七哥就和大家分享12個時間管理的小技巧，讓我們一起往這些的優秀的靠攏吧！（哪怕每天挪一小步都是前行）
在講時間管理小技巧前，我想先談談為什麼我們會感覺每天都缺時間？其實會有這種感覺不外乎就以下這兩個原因：
1.你在錯誤的事情上浪費了時間。我們很多人會通過去做沒有價值的事情來安慰自己。所以在做任何任務之前，花點時間問問自己，「現在做的事情對我的長期目標有幫助嗎?」不要讓錯誤的事情佔據你一天過多的時間，這可是大多數人每天在時間上的大頭支出！
2.你在花在正確的事情上的時間太多了。事情有分輕重緩急，在一件正確的事情上也是如此。假設你今天要趕一份工作報告。在作報告的過程中發現一個數據有問題，即便這個數據和你報告的主題相關度不是很大，你仍然堅持花上大比例的時間去糾正它。認真做事是一個好習慣，但也要著眼於大局，畢竟一天要幹的正確事情有很多。
搞清楚為什麼我們會缺時間的原因後，我們需要做的是找出你浪費時間的東西和節省時間的機會。以下13個小技巧將幫助你達到這個目的：
1.跟蹤時間
從起床到晚上睡覺，把這段時間按照半小時為單位來記錄和跟蹤自己做過的事情。以我自己的生活為例，凌晨5點起床到晚上10點睡覺。一共就有34個單位時間。記錄下來這34個「半小時」你都在幹什麼，跟蹤自己的生活一周，答案便有分曉。我自己很喜歡對著蘋果手機喊「Hey,Siry,倒數計時半小時。」然後到了時間後點重複這個倒數計時器即可。通常計時器響了以後我會休息五分鐘，然後再繼續幹下一個半小時的事情。推薦讀者朋友們也試試，養成這個習慣很好的哦！
2.調整目標和時間
先做重要且緊急的事情，平時要多做重要的事情。下面的艾森豪矩陣了解一下。如果每天面對的事情多且繁雜，那麼就很有必要做此區分。
3.確認是否得馬上做這個事情
你手頭上的許多任務並不需要立即行動。當你收到電子郵件或聊天信息時，對方並不總是期待你立即採取行動。
在完成一項任務之前，先問自己三個問題：
我應該做這個事嗎?如果這個事情價值不大，可以選擇跳過。
我現在應該做這個任務嗎?不需要收到信息後馬上去做這個事情。
我可以把這個任務委派給別人嗎?有這個條件可以適時用上。
4.把需要專心完成的工作從雜事中挑出來。
不管你的日程安排是怎樣的，你都會有一些雜務要做。例如，您將不得不回電話、回復聊天消息、填寫一些表格、回微信等小而雜的事。我們需要把雜事堆在一起變成一個專項工作去做，此時也僅有此時可以應用我們的多任務處理能力。
當你試圖在其他重要任務之間完成雜事時，你會一次又一次地失去注意力。不要試圖在重要的任務和其他雜事之間同時處理多項任務。
一定要把可以分心去幹的事情和必須專心去做的事情區分開來，分時段處理。這樣才是高效之舉。
5.為事件設置終止時間
當前的事情如果預計要超過半小時，那麼應該給自己設置一個合理的截止時間，否則會影響效率。要知道，我們平時拖延的事情通常就是一些重要但是需要長期堅持去做的事情。如果不設置截止時間將不利於你長期堅持下去。當然，急事就另當別論了。
6.找到侵蝕你注意力的誘因
如果你有做過第一步去跟蹤自己的時間就會發現自己會在哪些地方浪費掉不必要的時間。然後我們可以在這些被浪費的時間上找出那些侵蝕你注意力的誘因。這些誘因通常是，
手機-很多人喜歡邊工作邊暗暗期待手機屏幕亮起來。
冰箱-經過冰箱總喜歡翻一下。
香菸-有藉口出去休息一下了。
沙發-工作椅太硬了，看到沙發就想躺，順便看看電視什麼的。
幹擾物多的同時你自制力又差的話，那就都清掉吧，清掉你就知道那些高智商富豪們為什麼會崇尚極簡主義了。還不是減少生活雜念，為了更專注做事？
7.縮短那些常規工作的時間
關於這點，如果你看過七哥昨天寫的關於壓力與表現關係的文章就很容易理解。其實就是簡單的事情，可以通過控制完成這件事的時間和難度去更高的要求自己。比如平時一個小時才能幹完的活，強迫自己45分鐘一定要完成。你的潛能會幫你做到的，畢竟那些時間管理大神的時間就是這麼擠出來的。
8.不要等待確切的時間才開始做事
我們很多人很講究儀式感，一定要整點才能開始做某事。不要讓我們的大腦欺騙自己，大腦讓你有這個想法無非就是為了你少點或慢點動腦，稍微拖延一下。大腦仿佛知道，你會用這零碎時間去做一些不費腦的無聊事，比如刷刷微博，朋友圈什麼的。
9.用好兩分鐘原則
為了避免拖延和提高我們的時間管理技能，不妨嘗試一下大衛·艾倫的書《完成任務》中的2分鐘規則。
規則是這樣說的:「如果一項任務需要不到兩分鐘的時間來完成，你現在就去做。」你正準備休息一下，突然發現有郵件需要回復，就馬上去回復。你看到你的任務清單，發現有一項任務需要打個用時不多的電話，拿起電話馬上打。
簡單地說，你絕不能推遲任何不到2分鐘就能完成的任務，即使它是低優先級的。
養成這個習慣後有助於你對抗拖延症。
10.善用通勤時間和家務時間等時間窗口
在一天中，你會有多個時間窗口（假設半小時為一個窗口）來完成工作。你可以用你的早餐時間來完成一些未完成的電話。你可以在鍛鍊的時候聽有聲書。你可以在遛寵物的時候想一些工作上的計劃。
找到這樣的窗口，你可以用它來做一些小的活動。即使你每天都能找到兩個這樣15分鐘的機會，你每周也能節省4.5個小時，每月也能節省22個小時。
11.學會說不
這個問題在職場中是很常見的。有些人總是喜歡把自己的事情推給別人。為了有效地控制你的時間，自私一點，因為你花去的時間將一去不復返。這條時間管理建議對於那些在職場中擔任領導職位的管理者來說更加重要。
12.把覺睡夠
不要為了每天多出點時間而犧牲睡眠時間。睡眼朦朧的情況下工作是事倍功半的，結果不僅費了時間還傷了身體，得不償失。
七哥寫在最後的話：我們每個人一天都有同樣的24小時。無論你是一名經理、一名學生、一名職業人士，還是一名全職媽媽，時間的基本原則都是一樣的。成功者與平庸者的區別在於方法。如果你把時間花在重要的事情上，你就會離你的目標越來越近。如果你無休止地工作卻沒有一個明確的計劃，你的生活將永遠變成每天的苦差事。今天就不求贊了，剩下這一秒鐘時間去做些更有意義的事吧！