一、動力小時
「動力小時」這個詞來源於《深度工作》一書中,是一名大學教授卡爾,紐波特提出來的。指的是,把每天的第一個小時用來完成最困難的工作任務。在這期間,你必須專注於手中的任務,排除任何誘惑和娛樂活動的幹擾。包括:微博、微信、遊戲等等。這樣做的好處是,一旦開始行動,你可以有效地避免拖延症。其次,可以通過對手頭複雜任務的完成來樹立你的自信心,使得你一天的工作變得更加富有效率。
二、使用日曆
日曆不單單可以作為了解日期的載體,而且通過在日曆上標註一周所要做的事情和工作。可以快速地瀏覽你一周所有日程的安排。我個人是非常喜愛日曆的,因為在每周的前一天,我可以在日曆上對我這一周所有的事情和安排先做一個歸納。這樣一來我可以明確這一周我要什麼?具體需要怎麼做?以及每項工作需要花費時間來完成,落實到每個細節上,就可以大大地減輕我的心理壓力和使我每周的時間安排更加有條理。
三、學會比較事情的緊急與重要程度
有效的時間管理中的一個重要因素在於學會區分事情的緊急與重要程度,並根據任務的緊急與重要程度做合理的安排。這個方法來自於《高效人士的七個習慣》,通過這樣的象限圖表能有效地幫助你區分什麼對於你來說是重要且緊急的。像比如說,每周的例會、每天工作結果的回報這就屬於重要且緊急,而像回復簡訊、遊戲、聊天就屬於不重要也不緊急的。
四、安全因素
眾所周知,計劃永遠趕不上變化。有時候往往我們提前制定好了的計劃,卻會被很多突如其來的事情給打斷。像臨時的工作安排、像朋友臨時的邀約或者聚餐等等。這些都很可能成為阻礙我們完成計劃的因素。因此,安全因素就是避免這種情況而誕生的,為我們的時間安排提供恰當的緩衝時間。每次我們做計劃的時候,應該始終考慮安全因素來解決突發事件,注意力分散。因此,我們在制定計劃的時候。往往要比你需要的時間多,尤其這件事對你來說特別重要。比如說,鍛鍊這件事。你一天本來一個小時就可以鍛鍊完的,而在制定計劃的時候你有意識地多訂了一個小時。這多出來的一個小時就是你的安全因素。保障你在一天中能順利完成一小時的運動。
以上就是時間管理的四個小技巧,歡迎點讚評論留言和收藏