高效的時間管理方法

文/丁憶坤

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現在終身學習這個話題非常火，很多人都主動或者被動地成為了一個終身學習者。

從我身邊的例子來看，做律師或者法官的同學要不停地學習新的法律法規、司法解釋，工作性質決定了他們要一直保持學習的狀態。

與此類似的是it行業，從業人員也要持續學習。

即使是能吃老本的行業，為了滿足越來越高的社會要求，也經常要參加培訓和考試。

而我本人的經驗是，終身學習既是自我提升的需要，也是教育孩子的需要。

過去我習慣看紙質書，即使上網也是看圖文資料居多。多年來一直如此，只有英語學習比較特殊，需要多聽音頻。我沒覺得這樣做有什麼問題，也沒想過太多學習方法和時間管理方面的問題。

因為老習慣讓我成功應付了考試和工作，就沒有改進的動力。

隨著網際網路的發展，網上有了更多視頻學習資料，但我一般也就是看看電影、紀錄片，聽聽自己喜歡的演講，並沒想過通過視頻來學習。

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一個很偶然的機會開始用B站，仿佛發現了一個新大陸，裡面有極其豐富的學習資源。一開始我也只是搜索外語學習資源，在知乎的某個話題下，看到了一個高贊答主整理的B站學習資料，讓我少走了很多彎路。

從那個回答裡，我關注了一個學習up主，從他們最火的那個視頻裡知道了番茄工作法，看完以後做了一些筆記，並實際運用到學習工作當中，效果非常好。

一、解決走神問題:計時器跟蹤

眾多研究表明，人的注意力很難持續半個小時以上，番茄工作法以25分鐘為一個時間單位，稱作一個番茄鍾，這個時間長度也因人而異，可以做適當的調整。

在一個番茄鍾內，要把注意力集中在當下的學習和工作上。

為了讓人產生緊迫感，必須使用倒計時，可以使用手機自帶的計時器，到了休息時間就強制休息。

計時器絕不是可有可無，它能極大提升人的專注度，解決分神這個最大的效率殺手。

二、保持良好節奏

1、短休息和長休息

每學習一個番茄鍾後休息五分鐘，再進入下一個番茄鍾。並以四個番茄鍾為一組，每四個番茄鍾後，休息半個小時。

在短休息裡可以喝水，上廁所，或者做幾個伏地挺身，深蹲，往窗外眺望一下，而在長休息時段裡，可以做一點自己喜歡的事情，但不要超出計劃的時間。

每完成一個番茄鐘的學習就獲得了休息的獎勵，某種程度上這是對學習的正反饋，讓學習更可持續。

過長的學習時間讓人疲勞、焦躁和倦怠，勞逸結合才能走得更遠。

2、自我打斷與外部打斷

自我打斷是指你在做某事的過程中又想起了別的事情，對此你不能刻意去壓制，這樣會適得其反，最好的應對之法是接納-記錄-繼續，既不打擾當下的任務，也不會把事件遺忘。

外部打斷很好理解，對此的應對之法是告知-協商-計劃-反饋。先告訴對方你在做某事，協商換個時間做，等當下的番茄鍾結束後再安排時間去做，最後反饋結果。

三、解決拖延症

每當我們遇到比較難，費時較長的任務，都有逃避的心理，快到截止日期才去行動。

應對之法是任務分解，把一個棘手的問題分成若干個小問題，按照計劃步步推進，能有效減輕我們的畏難情緒。

四、宏觀效率提升:計劃與改進

1、制定計劃

制定一個有效的計劃沒那麼簡單，有些人把計劃制定得很詳細，沒有留下多餘的時間，一有突發事件打斷，就影響了後續流程，也打擊了執行計劃的積極性；有些人是完全沒有計劃，跟著自己的感覺去行動，這都是不可取的，科學制定計劃能有效提升我們的學習和工作效果。

番茄工作法推薦同時使用周計劃和日計劃，這兩種計劃需要配合進行。做計劃使用的材料很簡單，幾張A4紙就能搞定，也可以用專門的周計劃方格紙。

首先制定周計劃：周計劃是一個大型「任務倉庫」，把你本周要做的事情事無巨細都放進去，不必設定優先級，也不必很詳細。

其次制定日計劃，把每周要做的事情分配到每天，日計劃可用最簡單的清單模式。

周計劃也可以擴展成更長期的計劃，比如月計劃，年計劃。

在日計劃的制定過程中，注意兩點，不要高估自己的行動力，把最重要的事優先。

制定日計劃相當於給自己設定了一個「監控攝像頭」，能隨時查看自己的執行效果。

2、監控學習過程，增強執行力

這裡有一些小技巧：①用螢光筆標記當下正在進行的任務，完成後用黑線劃掉。從視覺上突出某件事能讓大腦提高對這件事情的專注度，避免被清單中別的任務分心。

②監控番茄鍾數量，每用完一個番茄鍾，就在任務旁邊劃一個√，這樣能更直觀地看到時間的流逝，提升學習時的緊迫感。

③有效處理「打斷」事件，在日計劃下面開闢一個意外事件區，緊急任務放在這裡，其他的任務放在周計劃裡面。然後繼續執行當前番茄鐘的任務，等結束後再安排時間處理意外事件。這樣就不會打亂原計劃，也不會把突發事件遺忘。

學習低效的很大一個原因是人總在處理各種意外事件，而不能很好地執行原定的計劃。

3、優化學習計劃

堅持一段時間後應該分析數據，注意三個指標，安排的任務數量、處理任務的速度、打斷事件的數量，持續改進計劃，提高學習效率。

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如果覺得以上建議有幫助，想更細化一些，可以去看原書《番茄工作法圖解》。就我而言，上述技巧可以解決我在時間管理上的絕大部分問題，一個十分鐘的視頻就把書的精華講清楚了，這也讓我反思過去的學習方式，通過視頻學習其實可以非常高效。

那篇文章還介紹了很多別的up主，其中一個up主分享了很多辦公軟體的使用技巧。我剛好遇到了一個小問題，馬上點過去看，又發現了新的寶藏。

Word、excel、ppt等辦公軟體的很多強大的功能我從沒使用過，或者根本就不知道有這麼一個功能，掌握這些技巧能極大地提高工作學習效率。

通過視頻學習辦公軟體非常直觀，學習效率很高。一個幾十秒的視頻就把一個問題說清楚了，而且視頻做的很生動，看起來一點也不枯燥。

B站過去在人們的心中都是二次元年輕人的天下，我這個中年人用一種開放的心態去打開，短時間內就覺得受益匪淺。

我的發現之旅是嘗試使用一個新的app，然後看別人的經驗分享，去嘗試，最後找到很多適合自己的學習資源。

一個人不但要有終身學習的意識和習慣，同時也要努力掌握最新的學習方法、學習工具，好的方法和工具能取得事半功倍的效果。

除了番茄工作法，思維導圖也非常好，我還在學習當中。

過去幾年總覺得人生不過如此，穩定的工作，平淡的婚姻，喜憂參半的育兒之路、按部就班的生活。

這段時間的閱讀和學習，讓我對生活又有了新的期待，有好的學習和工作方法，完全可以彌補過去虛度的那些時光，後半生可能還有驚喜和突破。

對時間更好的掌控也消除了很多焦慮感，我比過去更快樂。

與君共勉，下次有機會再分享學習心得。

左岸記：時間管理有方法，方法貴在執行，執行貴在持之以恆。