高效能時間管理的方法:只需5個步驟,管理好自己的時間

2020-12-13 冰哥筆記

今天和大家說說時間管理。我們想要高效工作、學習,就離不開好的時間管理。但是,即便我們都知道時間管理的重要,卻依舊做不好時間管理。這真的全都是自己的問題(懶惰)嗎?

我認為,不全是,時間管理也是需要方法的,如果方法不對,我們也很難做到什麼。就像解數學題,雖然一道數學題的解法會有好幾種,但如果我們的解答方法沒有在這幾種方法之中,那就得不到正確答案。

今天就給大家介紹一個高效能時間管理的方法。

1、認清自己,找對方法

很多人都想做好時間管理,在做時間管理之前,也會看很多時間管理的方法。於是,有不少人,就會根據別人說的時間管理的方法,開始管理自己的時間。那麼,這樣做能夠做好時間管理嗎?

不可否認的是,有可能會做好。但是,大多數人是做不好的。

為什麼?因為我們忘記了一個很重要的環節:認清自己。

你知道自己有什麼目標嗎?你知道自己當下每天需要做哪些事嗎?你知道你做事的效率如何嗎?你知道你一天,有多少時間被浪費了嗎?……如果說,你連自己都認不清,那就更不要說能夠改變當前的狀況了。

所以,我們第一步就是要認清自己。在認清自己之後,還應該根據自己的實際情況,找對方法,這個方法一定是適合你自己的,而不是從別人那裡模仿過來的。

2、建立秩序,思維與行為

做時間管理,我們一定要建立好秩序,包括兩個方面,思維秩序和行為秩序。

思維秩序,就是對我們的思想建立一個秩序。比方說,思考一件事情——以往的做法,你可能是想到什麼問題,就思考什麼,毫無章法,那麼在建立思維秩序後,我們就可以規定自己一個時間段,在規定的時間段思考問題。其他的時間,如果想到問題,可以先記錄下來,等到規定的思考時間段到了,再集中思考。這樣的秩序,也有利於掌控我們的時間,因為很多時候,我們都因為隨意的思考,耽誤了不少時間和工作。

行為秩序,就是對自己的行為建立秩序。我們不妨思考一下,在工作的時候,我們喜歡幹什麼?拿出手機玩一下、打開網頁隨便看一下、又或者聽到一個有意思的話題就和同事聊一下……這樣的行為是非常耽誤時間的。所以,在行為方面,我們也要嚴格要求自己,比如工作的時候絕不能碰手機、絕不能打開網頁,必須等一個番茄時鐘後或工作完成後再碰。行為秩序在一開始執行的過程中會很痛苦,但我們需要這樣的嚴格要求。

3、目標制定,任務清單

人活著,如果沒有目標,那跟鹹魚有什麼區別?我們一定要有自己的明確目標,不只是一個大目標,也要目標細化到每一年、每一月、每一周、每一天,只有這樣細化的目標,我們才知道自己該做什麼。

所以我非常建議大家每天為自己製作任務清單,把每天要做的事情列出來,並且按照任務的優先和重要程度安排執行時間。

可以用便籤紙寫下來,貼在醒目的地方,可以時刻提醒自己。任務完成後,就在後邊打個勾。

4、保持專注,戰勝拖延

我們最大的問題,恐怕就是拖延了。

為什麼我們總是會拖延呢?因為我們工作不能保持專注。

為什麼我們工作不能保持專注?因為身邊有很多誘惑。

為什麼身邊有很多誘惑?因為工作本身的誘惑不夠大。

想想我們玩遊戲的時候,為什麼我們玩遊戲會那麼專注?因為遊戲裡的獎勵啊什麼的,對我們的吸引很大,雖然這些東西都是虛擬的,但我們依然會因此而專注。

所以,我們不妨像玩遊戲一樣,給自己設定一些獎勵制度,比如,如果能按要求保持專注地工作,就獎勵自己一個喜愛的小東西。

當然,我更希望大家能明白,我們工作可不是為了那小小的獎勵,而是心中的目標。所以,我們一定要讓自己的目標明確,這樣才不至於被其他東西隨便引誘。

另外,我們也可以藉助一些其他的工具,比如番茄鍾,每工作25分鐘休息5分鐘,工作的時候一定要保持絕對專注,雖然一開始做起來會很難受,但時間長了,我們會發現它的樂趣的。

5、總結回顧,學會寫日記

很多人對寫日記、寫總結有些牴觸,會覺得這些東西沒什麼意思,太過形式化了。但是,如果你不去嘗試,你就不知道寫日記的好處。

我們沒必要必須準備一個日記本,寫總結、寫日記,一張便籤就夠了,幾分鐘的事情。

不用寫得太詳細,把一天下來做的事情寫下來,再寫寫自己的感想就夠了。如果說,一整天下來,卻寫不出自己做了什麼,甚至也不會有感想,那麼你就要反思一下:「我真的認真工作了嗎?」

寫日記總結,不僅可以幫助我們記事,還可以讓我們對過去的事情進行反思,思則變、變則通,唯有反思了,我們才能找到突破點,來讓自己更好的成長。這也是做好時間管理很重要的一點。

理論再多,都不如自己去做,希望這些方法能夠幫到你。

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感謝歡喜~

#時間管理#

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