積分制管理，讓任務執行不再迷茫！

2020-10-20 新用戶03493781

在現代企業管理中，有效溝通是團隊管理的首要前提。

老闆下達任務前，讓員工理解自己的意圖是很有必要的，不理解「為什麼做」的員工往往只會機械地執行任務，不能達到老闆想要的結果。很多領導在交代任務時，喜歡「一句話交代」，「一句話交代」使得很多核心因素沒有傳達給員工，員工不清楚領導想讓他幹成一件什麼事情，在執行過程中不會變通，導致任務結果與老闆預期的大相逕庭，這是領導者自身的問題，其次還有企業機制的問題。

在傳統的企業裡，「幹多幹少」「幹好幹壞」都一樣的現象很嚴重，沒有機制去激勵員工多付出，員工潛意識裡認為「幹多錯多」，出於自我保護，不願意去承擔責任，想用更少的付出去收穫最多的好處。
 
以上的種種問題，都容易導致企業執行不力。執行不力是一種風氣，一旦開了缺口會造成一系列後遺症，不僅對企業造成經濟損失，還會影響企業的戰略目標和發展。 「為什麼」的問題固然重要。「為誰幹」和「幹什麼」的問題也不容忽視，經常有員工接到任務後不明確任務內容或不懂為誰幹，導致任務交接出現問題，造成時間上的厭惡。

workless可量化的任務協作軟體，通過積分來衡量每個任務的任務量、難度和完成質量，最終合理量化每個協作創造的價值是workless的核心思想。

一、任務管理


1、任務分為四個優先級，其中A優先級的任務有時效性考核要求，如超時會根據扣分配置產生連帶（連帶上級）扣分；

2、一個任務的角色包括發布人、執行人、驗收人，其中執行人可以是多人，也可以在任務執行過程中指派新的執行人協作

3、預估任務量是最終驗收穫得積分的重要依據，發布任務時需要客觀評估該任務的任務量，並儘可能精準。

4、任務執行獲得的積分=日基礎分*難度係數*完成質量*任務量，其中難度係數、完成質量由驗收人根據溝通和經驗主觀評定

二、任務的量化評分

1、執行人需要對A類任務特別關注，A類任務超時扣分=扣分日基礎分*超時天數，並產生連帶扣分，扣分日基礎分和連帶層級可設置；

2、執行人交付任務時提交執行任務的耗時，耗時是單獨做該任務所花費的時間，不是時間流逝的長度。耗時是驗收人最終核准任務量的參考；

3、驗收人主觀評定難度係數和完成質量，並根據執行人提交的耗時和發布人填寫的預估任務量最終評定核准任務量，核准任務量應傾向預估任務量，適當參考執行人耗時，此後分數將自動計算出。

三、項目全局管理

1、項目進度的全局管控，清晰顯示項目包含的任務、動態、文檔、文件和進展；

2、在線創建項目文檔，多人協作編輯查看；

3、共享項目文檔，並進行動態管理

4、關鍵的項目討論留痕，提升參與者對項目的信息對稱程度


四、通過積分量化任務

積分是執行任務產生成果的量化體現，workless提供積分管理工具，對任務、匯報等成果進行統計，形成積分排名，為團隊管理者提供數據依據。

workless適應不同的行業，30+行業在使用workless解決工作中的團隊協作問題、任務管理問題、項目協作問題。

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