在商務會議接待中，恰到好處的運用商務接待禮儀，可以給來訪客戶一種良好的印象，有助於商務交往順利進行。商務接待成功的秘訣在於細心，照顧到每一個客人的喜好，他們會喜歡你的細心的，了解客人，對新老朋友都熱情相待。在做好細心了解客人之後的同時，也要做好自身的品牌形象。
熙林國際會議中心國色廳
一、修飾；男職工鬍鬚應當修理整齊，頭髮長不覆額，側不掩耳、後不觸領，女職工淡妝上崗，修飾文雅，工作時間不能當眾化妝。注意講究公共衛生，上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。
二、著裝；所有員工統一著工裝，服裝應完好、無汙漬、扣子齊全、不漏扣、錯扣、打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，並做到不挽袖口和褲腳。
三、舉止規範；接待時注意力集中，展現良好的精神狀態、無疲勞狀、憂鬱狀態和不滿情緒。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。
四、握手禮儀；握手時，距對方約一步遠，上身稍向前傾，兩足立正，伸出右手，四指併攏，虎口相交，拇指張開下滑，向受禮者握手。掌心向裡握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態是兩手的手掌都處於垂直狀態。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。
五、交換名片的時候；如果是坐著，已定要起身來結果對方的名片以示尊敬；輩分較低者，率先以右手遞出個人的名片；到別處拜訪時，經上司介紹後，再遞出名片；接受名片時，應以雙手去接，並確定其姓名和職務；接受名片後，不宜隨手置於桌上；經常檢查皮夾，不可遞出汙舊或皺摺的名片；名片夾或皮夾置於西裝內袋，避免由褲子後方的口袋掏出；儘量避免在對方的名片上書寫不相關的東西；不要無意識地玩弄對方的名片；上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。