極簡版：公文寫作數詞的正確用法（純乾貨收藏）
公文寫作，往往要比文學創作更多地運用漢字數字和阿拉伯數字。這是人們共知的，但是在實踐中，很多小白不太注意數詞的正確用法，使用起來比較隨意。其實公文寫作中，對數詞的使用有非常嚴格的要求。《根據黨政機關公文處理工作條例》（2012年7月1日起執行），以及配套文件《黨政機關公文格式》的基本要求，結合有關規定的用法，將公文數詞以及有關表述的規範性用法解讀給大家。
請「關注」公文寫作之道，下面我們一起來學習一下。
很多小白對數字都不敏感，也比較枯燥。這裡刪繁就簡，用通俗的方式歸類總結分享給大家。
一、公文中通常要用到的數詞或要用到的情形
（一）發文字號。
1、一篇公文首先碰到的是發文字號，由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時使用主辦機關的發文字號。
2、用法：編排在發文機關標誌下，空二行位置，居中排布。年份，發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號[ ]括入；發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。如屬上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個籤發人姓名處在同一行。
例如 XX發[2019]36號
（二）成文日期。公文文末通常都要在右下方標上成文日期。
用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不標虛位（即1不編為01）
例如 2019年6月16日（正確）
19年06月16日（不正確）
或者：二O一九年六月十六日（不正確）
二、公文結構層次序數的用法
為了表述上的層次清晰，公文中往往要分層表述。公文中結構層次序數的規範表述為：第一層為「一」，第二層為「（一）」，第三層為「1」，第四層為「（1）」。這種結構層次敘述的標識方法，可以使人們清楚地看出一篇公文帶的層次，以及裡面所包含的小層次，便於把握公文的脈絡，從而準確地理解和辦理公文。
三、公文正文內使用數詞的情形
（一）要使用小寫漢字數字的情況。
1、非公曆紀年。幹支紀年，農曆日期，歷史朝代紀年及傳統習慣上使用上用漢字形式的，，應採用漢字數字。
例如：農曆八月十五（中秋節）等
2、表示概數。如二三十人，千分之一，七八十年前。
3、含有數字的固定詞組。如四書五經，五四運動，七上八下等。包括已定型的專用名詞，如4G手機，維生素B12等。
（二）要使用阿拉伯數字的情形
1、用以計量的數字。例如53 37.5% 1：300
表示長度、容積、面積、體積、質量、溫度、經緯度、音量等等，特別是當計量單位以字母表達時應採用阿拉達數字。如235mm3（235立方毫米），608g（608克），100dB（100分貝）
2、用於編號的數字。例如:電話號碼:28654316，郵政編碼:100870，汽車號牌:京A00001，公交車號:302路等。
（三）選用阿拉伯數字與漢字數字均可
這種情況沒嚴格上的限制，但在一篇公文裡面，一定要統一風格，就是說不能一會用阿拉伯數字，一會又用漢字數字，這是特別要加以注意的。
1、如果表示計量或編號所需要用到的數字個數不多,選擇漢字數字還是阿拉伯數字在書寫的簡潔性和辨識的清晰性兩方面沒有明顯差異時,兩種形式均可使用。例 :15號樓(十五號樓)，6倍(六倍)，第7個工作日(第等七個工作日)，300多斤(三百多件)，約600人(約六百人)。
1/2(二分之一），公元前三世紀(公元前三世紀)，21世紀(二十一世紀）。
2、應避免相鄰的兩個阿拉伯數字造成歧義的情況。如高二二班，不寫為「高22班」。
3、有法律效力的文件、公告文件或財務文件中可同時採用漢字數字和阿拉伯數字。例如，利率為萬分之一點五四七零(0.015470%)。
4、四位以上的整數或小數，可採用以下兩種方式分節:
第一種方式:千分撇
整數部分每三位一組,以「,」分節。小數部分不分節。四位以內的整數可以不分 例 523,000；523。
第二種方式:千分空
從小數點起,向左和向右每三位數字一組,組間空四分之一個漢字,即二分之一個阿拉伯數字的位置。四位以內的整數可以不分節。
例 33 265 365 . 356 22 68 214 365 . 142 398
（四）倍數和是比例關係的用法
倍數用於表示數量的增減。
在實際使用中，經常與「為、到、了」配合。
1、增加了5倍。即原為1，現為6。
2、增加到5倍。即原為1，現為5。
3、降低了50%。即原為100，現在為50。
4、降低到60%，即原為100，現在為60。要注意不能用降低多少倍還減少多少倍的表述，而只能用降低百分之多少，減少了百分之多少來表示。
以上是公文中常用的數詞用法，實際中數詞的用法較為複雜，數詞用法還有各種細節的不同，限於篇幅，這裡就不一一贅述了。大家在實踐中要多看規範性的文本的表述法，日積月累，加以掌握。
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