Excel對齊單元格內容,你還在敲空格鍵嗎?真心疼你的鍵盤

2020-10-20 Excel與財務

在日常工作表,用Excel製作的表格,其中一列數據要對齊或者中間添加空格區分(如下圖按級別對齊),很多小夥伴首先想到的是用空格填充,要是內容少用空格填充也就罷了,要是很多,小編真心疼你的鍵盤。

今天小編分享幾個簡單的不能再簡單的對齊方法

情況一:縮進功能,按級別對齊

首先利用Ctrl鍵配合選中最後一級的多個單元格區域,點擊【開始】選項卡中的【增加縮進量】按鈕,然後重複操作選中最後二級的多個單元格區域,點擊【增加縮進量】按鈕,直到全部級別完成,演示如下圖:

情況二:對齊姓名

姓名有的兩個字,有的三個字,放在一列不整齊,對於強迫症來說這是堅決不允許的,兩個字的中間敲上兩個空格也能搞定,多了還是用下面的方法:

1、選中姓名列,按Ctrl+1鍵調出設置單元格格式窗口;

2、在設置單元格格式窗口中選擇【對齊】頁面,水平對齊選擇【分散對齊(縮進)】,點擊【確定】返回工作區。演示如下圖:

情況三:內容中間加空格區分

我們銀行卡上的帳號中間用空格隔開,便說區分閱讀。表格中已經錄入完成了,用下面的方法快速添加空格:

首先把第一行用空格區分開,然後選中下一行單元格,按Ctrl+E鍵,整列就填充完成了,演示如下圖:

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