發給老闆的Excel表格不僅簡單填充數據,還要漂亮、直觀、易讀等等

2020-10-20 Excel與財務

現代企業管理以數據說話,表格顯得成為重要。

給老闆的表格不僅簡單填充數據,而是簡單明了,更易閱讀,這樣工作得到認可,升職加薪也都是分分鐘的事。

下圖中的兩張表格,你覺得老闆更喜歡哪個?

其實從第一張表格到第二張,只需簡單幾步設置就好了,

為了升職加薪,學起。


具體操作步驟:

1、設置行高、居中對齊:

點擊工作區左上角選中工作表,點擊【開始】選項卡中的【居中】按鈕,讓表格內容居中顯示

保持表格選中狀態,滑鼠右鍵點擊任意一行號,在彈出的菜單中選擇【行高】,輸入15,最後點擊【確定】


2、排序:選中表格任意一單元格,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】;

在排序窗口中點擊【添加條件】,主要關鍵字選擇【部門】,次要關鍵字選擇【名稱】,其他默認即可,最後點擊【確定】返回。


3、按部門分類匯總數據:

選中表格任意一單元格,點擊【數據】選項卡中的【分類匯總】按鈕,

在分類匯總窗口中,分類欄位選擇【部門】,匯總方式選擇【求和】,選定匯總項中勾選需要匯總計算的列標題,其他選項默認,最後擊【確定】返回。

4、快速隔行填充顏色:選中表格任意一單元格,按Ctrl+T鍵彈出創建表窗口,表數據的來源如果不是表格區域,重新選擇表格,如果是直接點擊【確定】,這樣表格就快速隔行填充上顏色了。


如果覺得顏色不滿意可以選擇【格式】選項卡中的表格樣式,選擇或設置自己需要的顏色、樣式。

如果不喜歡表格標題行中帶倒三角按鈕,在【設計】選項卡中找到【篩選按鈕】,去掉前面的勾選即可。


經過以上設置,一個漂亮的表格就出來了,如下圖,

其實經過上面最後一步操作生成的超級表還有很多功能有待開發利用,小編以前發布過相關的教程,可以去主頁查看。

美化表格的方法也有很多,小夥伴們有什麼好的思路可以評論區留言,小編可以寫出教程喲!


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