製作一張精美表格，要把老闆關心的重要數據圖形化

2020-10-20 Excel與財務

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單純的表格既不美觀，數據看起來也比較枯燥，下圖中兩張表格，你更喜歡哪張呢？

所以滿足挑剔的老闆，不能僅憑一張普通表格，

要把老闆關心的重要數據圖形化：完成率用數據條顯示，完成情況一目了然；

銷售數據最多和最少分別用紅色和綠色突出顯示，讓表格更清晰；

添加以完成率為標準的排名，使表格更清晰完善。

今天小編分享完成率數據條顯示、銷售數據最多和最少突出顯示、完成率排名的具體操作步驟。至於其他的象表格邊框、表頭設置和美化，點擊我的頭像，去主頁查找相關教程。

一、數據條顯示完成率

選中完成率數據區域F4:F10單元格區域，點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕，移動滑鼠到下拉菜單中的【數據條】，然後根據自己需求，選擇合適的填充顏色，

如果對Excel預設的填充顏色不滿意的話，也可以改變

選中數據區域，點擊【條件格式】按鈕，依次選擇【數據條】-【其他規則】

然後在新建格式規則窗口下方條形圖外觀中，選擇適合自己的顏色和邊框

二、完成率排名計算：

在G4單元格輸入公式：=RANK(F4,$F$4:$F$10)

回車鍵確認公式後，再選中G4單元格，滑鼠雙擊單元格右下角，完成向下填充公式

提示：如果數據很多，雙擊填充公式比下拉填充公式要準確、快捷

三、銷售額最多和最少的突出顯示

1、銷售額最多紅色突出顯示：選中銷售額數據D4:D10單元格區域，點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕，然後依次選擇【最前/最後規則】－【前10項】

然後前10項窗口中，數字調整為1，設置為選擇一個紅色，最後點擊【確定】，銷售額最多的就以紅色突出顯示了。

2、銷售額最少綠色突出顯示：選中銷售額數據D4:D10單元格區域，點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕，然後依次選擇【最前/最後規則】－【最後10項】，然後最後10項窗口中，數字調整為1，設置為選擇一個綠色，最後點擊【確定】，銷售額最少的就以綠色突出顯示了。

通過以上簡單操作，一個重點數據圖形化突出顯示效果就出來了。有時候就是簡單的設置，完成的效果卻是美美滴。

數據準確、表格美觀加直觀，可以拿給老闆交差了。

小夥伴們，在使用Excel中還碰到過哪些問題，評論區留言一起討論學習，堅持原創不易，您的點讚轉發就是對小編最大的支持

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