在我們做年終報告時，少不了要用數據說話，用數據說話，最常見的就是用圖表來表達了！
但是，有朋友反饋：「我的老闆只喜歡看表格，我感覺表格不足以展示我的實力……」 。其實用數據說話的目的，是為了輔助你表達觀點，所以我們要讓受眾能更方便地讀懂數據，才是實現的方向。
無論是表格，還是圖表，其實都可以做得更好，並不是說做表格就沒有實力喔。本期也給大家帶來一個用表格說話的小案例，會講解思考的邏輯+技能實現，希望能給有困惑的朋友一些參考，我個人覺得習得邏輯會更重要一些。（如果你是進階型讀者，可以嘗試文中的2個小討論）
下圖是一張在年終報告中，很常用到的格式：
在這個表格中，你可以看到兩年的業績情況，以及同比的絕對值、百分比。
當然，這就是最普通的表格了，即使是一個剛參加工作的小朋友也能做出來！所以我們有什麼辦法，才能把如此普通的事情，做得更好一些？！
目前的痛點我們要改善它，首先要找到它的問題，才能有改進的方向。那怎麼找它的問題呢？
既然表格是讓老闆看的，那我們就試試換位思考，老闆到底是怎麼讀這個表格的？
分別看〖2019年〗、〖2020年〗、〖同比〗、〖同比%〗這4個欄位基本上就是以上的的需求了，然後你就對接以上3點，看原表格有什麼問題：
表頭目前表頭和內容是沒有做區分的，其實應該要突出表頭，因為表格的元素無非就是表頭、行、列，去做一些元素區分的處理，是最基本的設計。
行每行去每個月的數據，這是經常要做的事情。但大家有沒有過經歷，當我們讀表時，一不小心就容易串行了，我還記得一場景：有人拿著直尺貼著每行去看，避免自己看串行了。
列看每列時，當然也可能會有讀每行時的需求，會不會串列也是要考慮的問題，當然我們如果每列已有對齊設置的話，一般則無需擔心這個問題了。
另外因為這裡一共有5列，月份列沒什麼好說的，看一眼就知道了。而列「2019年」、「2020年」、「同比」、「同比%」則都是有更多的信息需要關注的：
2019年/2020年｜每月的指標值是多少？和其他月份對比是怎麼樣？趨勢如何？
同比、同比%｜哪些是增長的？哪些是下滑的？
處理方法既然知道了問題，當然我們就要想辦法去解決它，那我們有什麼招數？其實最基礎的就是：加粗、顏色
先來處理表頭、行，因為我們在處理一個表格，而其實微軟早就給我們內置了一些表格的格式，我們直接套用即可！
選中表格中任意一個單元格，按下鍵盤快捷鍵 Ctrl + T （T是Table的意思），記得選中表格「表包含標題」（因為微軟的設計邏輯，也是表頭會有不一樣的處理）
小討論：為什麼有時Excel會幫我選中表包含標題，而有時則沒有選中表包含標題，你如果能明白的話，證明已經很懂Excel了。
套用Excel的表格樣式套用表格格式後，你會發現表頭行已填充了單元格底色 + 加粗，表格內容部分也做了隔行填充的效果，以達到相鄰行的區分的效果，這樣當你閱讀某一行時不會出現串行的情況了。
然後就是應該考慮2019年、2020年這兩列，怎麼能從列中快速地看到不同行的差異？還能看到趨勢？
這裡我們直接用條件格式 - 數據條就最方便了！
小討論：有沒有看到我是怎麼選中表格中的列？另外為什麼我要同時選中2列去處理？
然後，我們來處理同比、同比%這兩個欄位，要突出增長、下滑的提示，最常用的就是通過顏色，按股市的習慣綠色為下滑，紅色為增長，是大多數人的閱讀習慣。
這裡我們就用自定義單元格格式來實現即可，操作流程如下：
按下快捷鍵 Ctrl+1，或右鍵選擇【設置單元格格式】我輸入的自定義格式代碼為：
[紅色]+0;[顏色10]-0;[黃色]0
意思就是：
當單元格裡的值是正數的話，就顯示為紅色且前面有+號
當單元格裡的值是負數的話，就顯示為綠色且前面有-號
當單元格裡的值是零的話，就顯示為黃色
然後，我們再把同比%列處理一下，如下圖演示：
我輸入的自定義格式代碼為：
[紅色]▲0.0%;[顏色10]▼0.0%;●0.0%
相應的意思和上面的解釋邏輯一樣的，這裡的顏色10，可能有些朋友不明白，我附上一張顏色圖，供大家參考使用。
Excel標準顏色表從上圖，你就知道了原來顏色10就是一種綠色而已，你可以按自己的需求去選擇顏色。
好，以下就是最終的效果了
表格最終的效果本期其實是一個挺基礎的知識分享，仍然希望能幫忙更多入門的朋友去了解邏輯+技能，如果覺得內容不錯，請大家點讚 + 收藏 + 分享，感謝大家的收看支持~