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原文標題：【炸裂乾貨】快速打造高顏值年終總結PPT！
導讀：上周六發送了年薪25W與年薪5W，年終報告的區別，有小夥伴反應沒有真正觸碰到老闆的點，也有小夥伴說在細節方面還是有待加強的，所以今天小編找到這篇文章，作為技能篇分享給大家，一定要堅持到最後哦，精彩都在那裡！
臨近年末要開始做年終總結PPT了吧？
面對一大堆文字、數據、圖表開始頭痛了吧？
一想到要在整個部門甚至整個公司面前亮出自己的PPT就更頭痛了吧？
小木對此表示：
其實，作為一個職業PPT技師，每年年末小木都要接到十幾份年終總結PPT的訂單，接的客多了，小木也從中總結出了一套寫出好的年終總結報告的方法。
以下這些技能，學習5分鐘，裝逼一整年！
01
文字版年終總結報告
做PPT之前，先寫一份文字版本的年終總結非常有必要，這有助於我們縷清思維，接下來做PPT時才不會遇到思路上的障礙。
無論是個人的或是部門的，一份好的年終總結報告應該包含以下四個部分：情況回顧、成績展示、經驗總結、來年計劃。
a、情況回顧；
這部分內容主要是對自己或者對部門今年的整體工作情況的簡單回顧。
比如回顧一下自己或是部門今年做了哪些項目，參與了哪些活動事件，簡單展示一下今年業績的數據等，不需要具體展開闡述：
b、成績展示；
這部分內容主要用於裝逼，能否升職加薪就看這個逼能不能裝好。
比如，你可以將今年的業績與往年的業績做對比，前提是今年的業績比往年好看；也可以展示自己或者自己的部門獲得了公司哪些獎項、表彰；或者跟老闆吹一吹你搞定了多少個客戶，籤了幾個合同，拿了多少訂單：
c、總結分析；
吹完了攢了一年的牛逼，接下來就要開始總結今年的工作有哪些不足的地方了。
在這裡，你需要羅列自己或部門工作上的失誤，或者有哪些可以改進的地方，然後有針對性地提出改正方法。這部分內容是全文的主體，失誤可以一筆帶過，但改進方法一定要詳細地闡述。
另外，除非你對行業發展趨勢有一定了解，否則也可以不用做行業分析這方面的總結，避免暴露智商…畢竟你不是老闆這一層級的人，所以不用考慮這些。
d、來年計劃；
這部分主要說說自己或部門對明年工作的計劃或安排。
先提出目標，再講怎麼一步步地實現這個目標，實現過程中的難點在哪裡，怎麼解決等。
記住：這些計劃要有可行性，切勿吹牛逼。萬一實現不了的話，難道明年你想表演剖腹謝罪嗎？
02
PPT版年終總結報告
有了前面文字版的年終總結報告做框架，PPT版的報告就會好做得多：
不同行業，不同人群的年終報告都不相同，所以這裡小木就不具體教大家某個行業的PPT該怎麼設計，而是教大家一些通用的排版技巧；
a、文字排版；
一般來說，一個十頁的PPT裡，總有那麼兩三頁都是純文字，而且字字都是重點，不能刪減，比如下面這幾頁…
一般人看到這些PPT，一般人應該會採用掀桌法、辭職法或者上吊法來處理這些頁面，但是作為身經百「虐」的PPT狗，小木一般會採用以下方法：
1）圖標美化法（適用於文字一般多的情況）；
先提取大標題；
再進行段落分段（有以下兩種分屍法）；
豎著分屍：
或者橫著豎著分屍：
2）圖片美化法（適用於文字非常多的情況）；
先提取大標題；
再進行段落分段（有以下兩種分屍法）；
豎著分屍：
或者橫著分屍：
3）分欄美化法（適用於文字變態多的情況）；
這個美化方法，實際上與前兩種類似，只是它比前兩種方法少了插入圖標或圖片的步驟。
或者橫著分屍：
需要注意的是，雖然有三種美化方法，但是為了保持PPT整體風格的統一，一般只使用一種方法美化PPT中的全部文字頁面。
b、關係圖表製作；
office 2007或以上版本的PPT中自帶圖表製作工具——SmartArt。
利用這個工具，可以一鍵生成多種關係圖表：
經過美化以後，它們可以變成這樣：
▼
SmartArt工具在哪裡可以找到？點擊【插入】-【SmartArt】：
當然，你也可以直接輸入文字轉換成SmartArt圖表：
（真人動圖示範）
（真人動圖示範）
SmartArt的缺點在於：
插入的圖表不經過美化的話真的不怎麼好看…
有些圖表還不方便修改…
在2003版本的PPT中，甚至根本沒有這個工具…
因此，手工製作圖表就成了另一個選擇。
用手工可以簡單製作出以下關係圖表：
以上手工圖表均由PPT自帶形狀拼湊而成，只要你會插入形狀，你就能做出這些圖表！
c、數據圖表製作；
年終總結PPT中的數據圖表，大多為簡單羅列每月數據、每季度數據的類型：
當然，數據對比類型的圖表也比較常見，比如去年與今年月數據的對比、季度數據的對比：
以上圖表均由PPT自帶數據圖表製作工具生成，點擊【插入】-【圖表】即可看到各種數據圖表：
以插入柱形圖為例，點擊【插入】-【圖表】-【柱形圖】-【簇形柱形圖】-【確定】：
右擊圖表-點擊【編輯數據】-將數據填入Excel表格：
經過簡單美化，一個可編輯的Excel數據圖表就蛋生了！
這樣就完了嗎？
下面這些不規則圖表，也是由這個工具生成的：
d、圖文排版；
有些人的年終總結都是文字、數據，有些人的年終總結卻都是圖片…
面對一坨一坨的圖片，不知從何下手是吧，沒事，你有小木。
當圖片尺寸相同時，你可以使用以下排版方式：
低清有碼小圖可以走氣質路線：
當圖片尺寸不相同時：
（裁剪時注意保留主體）
粗暴提示：使用正方形可以保證色塊與圖片之間的距離相同…
（真人動圖示範）
最後，我們對以上內容做一個總結：
好了，寫到這裡，小木的麒麟臂已經抬不起來了，最後想問一句：