(原標題:攻克5大難點,iSlide幫你搞定年終總結PPT)
01.
年終報告5大難
忙忙碌碌一整年,各種瑣碎工作光是整理記錄已經非常不易,還要寫成PPT版更加感到無從下手。對於大多數的人來說,年終總結有5大難
工作多,記錄難
流水帳,無重點
數據多,提取難
模塊排列不清
報喜易,報憂難
俗話說:匯報做得好,黑鍋背的少,會匯報也是一種能力
02.
匯報總結的核心
形式追隨內容,頁面美化設計只是表現層,業務數據及工作價值合理表述才是核心
年終總結是這一年來工作的自我檢視和回顧的窗口,同時也是向老闆展現你優秀業務能力的時機。很多人在做年終總結時,容易過道追求美化形式,模板挑花了眼,竭盡所能將各種風格模板拼湊在一起結果風格不倫不類,邏輯顛三倒四
年終總結是一個綜合的「窗口」以時間軸為線索,我們可以歸納為:過去-現在-未來
03.
如何輸出清晰有效的報告方案
3.1劃定匯報範圍
有一種略微誇張的說法「除非涉及生死存亡,否則最好不要反映問題,領導不想花錢聽你嘰歪」。時間有限,沒必要將你所有的工作內容事無巨細的流水帳式匯報,只需選取最有價值的部分即可
3.2 模塊分解
在劃定的匯報範圍內分解具體模塊,如各個模塊分配的時間精力,取得的業績成功等同時需要將一個問題的why,what,how的來龍去脈表達清晰明確,內容方面嚴謹的話會顯得更加真實可靠
標題:每一張PPT的 Title 都是一條 StoryLine,一句話概括整頁內容
數據及圖表:對於總結匯報PPT來說,數據都是最重要的,作為頁面的核心,利用數據圖表或信息圖表視覺化呈現核心內容
描述文本:頁面中的解釋說明性文字
注釋:對 PPT 中的語彙、內容、背景、來源等說明性文字
來源:所涉及數據及信息的來源出處
3.3 找價值
站在老闆的角度思考老闆最關注的點——你能給公司帶來什麼價值
3.4 數據化呈現
數據最能直觀體現出你有多大「能力和價值」,有的時候吸睛僅僅是常見的圖表換一種呈現形式,除了見慣了的那些傳統柱狀圖,餅狀圖,如何利用數據表達出趨勢和強烈結果,讓數據本身在傳達中也展現出一種「力量」,也是值得投入一些精力去研究和思考的。
當然,如果你時間精力有限,也可以試試iSlide插件中的「智能圖表」,各種具有表現力的數據視覺化圖表,只需要通過簡單的參數化調整,就能完成創造,讓數據不再枯燥,乏味。
3.5使用正能量的詞彙與表達方式
能用正能量的絕不用負能量詞彙
3.6多維度分析得出方案
如果能對一個項目或案例從多個維度進行解析,領導也會對你刮目相看
統計資料
特點
比較
依照重要程度排序
議題
……
04.
視覺元素應用
4.1插畫
利用主流插畫元素,設計封面,與內容合理搭配,巧妙布局。
示例自iSlide插圖庫,均可免費下載
展示案例來自iSlide主題庫/圖示庫/案例庫
4.2 icon圖標
圖標被應用在幾乎所有的設計領域。
圖標的英文 icon一詞來源於拉丁語「eikon」,意思是「相似,形象」,早期的巖畫、埃及象形文字等都屬於圖標,它可以說世界上最通用的語言,可以無障礙的在不同民族、年齡之間傳遞
展示案例由iSlide設計提供
利用iSlide圖標庫對PPT中的任意形狀快速替換
05.
統一色彩方案
不用的行業,不同的崗位對色彩的要求都是有差異的,比如醫療藥企科技比較偏好藍綠色,金融,諮詢行業比較偏好金、紅等
可以使用vi色,logo色、企業官網圖片取色等
現在還有更簡便的,你也可以選擇PPT的問題PPT來解決
只需在iSlide色彩庫中搜索你需要的色彩就能一鍵應用到整個PPT
當然,你也可以直接在iSlide 【案例庫】中直接搜索「工作匯報」一鍵下載,更加輕鬆
展示案例來自iSlide主題庫/圖示庫
祝大家都能做出好的年終總結,早日升職加薪