2018年已進入尾聲,很多企業都開始準備年終總結。這一年的努力付出和收穫的成績,相信大家都希望能在總結會上得到充分的展示。這個時候,一份成功的年終總結 PPT 就顯得尤為重用了。
那製作年終總結 PPT 會有哪些套路呢?下面將跟大家分享和探討。
第一步,選模板。
之前跟大家分享過很多優質的收費 PPT 模板網站。比如:PPTSTORE,包圖網,千圖網,演界網等。
也分享過免費的 PPT 模板網站。比如:第一PPT , OfficePLUS,
有些公司有固定的總結模板,那這步可以跳過。
選擇模板的主色調,可以和公司 logo 一致。或者和公司常用的主題色一致。比如,科技公司常用藍色調,環衛公司常用綠色調等。
第二步,定框架。
年終總結的邏輯框架基本都是五大部分:年度工作概述 ,工作完成情況,成功項目展示,工作存在不足,明年工作計劃。
框架是基本固定的,主要看你怎麼把內容分清主次,然後在PPT裡有條理的表達。
既要有過去成績的展示,也要有對工作不足的總結和思考,還要有後續工作的推進計劃和思路。
第三步,整素材。
製作 PPT ,素材整理也非常重要。年終總結 PPT 的素材和資料主要包括:過往月度總結資料,工作相關照片和工作相關數據等。
提前對素材進行分門別類整理,既有利於提高製作效率,也有利於更充分的展示。
第四步,理排版。
素材收集好後,接下來就是對內容進行排版和整理。排版是否美觀,直接影響到聽眾的印象。美觀的排版,能夠給人更好的呈現,促進匯報的效果。
那如何才能做到排版美觀呢?想必大家都聽過排版四原則:對齊、親密、對比、重複。
理解這四個原則,並按照這四個原則進行排版和比對,PPT 的美觀度肯定會上一個臺階。
第五步,對演講。
資料排版完成後,接著就需要和演講進行匹配。資料內容應該符合演講思路。在對著資料試練過程中,如果發現 PPT 有些地方沒能充分突出觀點,或者與表達思路有衝突。那就需要對 PPT 進行修改。
通過以上五步,相信你的年終總結已經可以出品。當然,要做成精美的 PPT 不是一朝一夕就可以做到的。還需要不斷的實戰演練和積累。讓我們一起共同學習吧!
以上為本期內容,希望你能喜歡。下期見!