怎樣使用Excel中的查找功能

2022-01-04 柯柯筆記

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Excel中的查找功能在很多地方都有重要的用處,該怎麼使用呢?這篇文章就與大家分享。

1. 查找的快捷鍵是Ctrl+F,或者是找到開始菜單欄的編輯功能區中的查找和選擇,下拉框中找到查找功能。這樣會彈出查找和替換窗口,可以看到查找和替換窗口分為查找、替換兩部分。在查找部分,默認只展示查找內容部分,顯示並隱藏"選項"。而當我們點擊選項,就會顯示整個"查找"對話框。

2.當我們要查找excel中的內容時,就在「查找內容」框中,輸入要查找的文本或數字,或者單擊 "查找內容 "框中的箭頭,會出現下拉列表,表裡顯示的是最近查找過的內容,如果我們這次查找的內容包含在列表中,可以直接選中進行查找。

3. 如果需要的話,可以單擊選項進行進一步的對查找內容進行更準確的定位。可以看到選項裡可以對查找範圍是工作表還是工作簿,是按行還是按列搜索,查找範圍是按公式還是按值還是按批註,以及查找是否區分大小寫,是否單元格匹配,是否區分全/半角進行選擇。

4. 查找範圍: 當選擇查找範圍是按照工作表時,也就是選定了本sheet頁查找,所以就不會查找到excel表中的其他sheet頁的內容。如果是要在多個sheet頁查找,可以把查找範圍選定為工作薄。

5.搜索: 搜索是按行還是按列,這個很容易理解,如果是按行,就是一行接一行地搜索。如果是按列,就是一列接一列地搜索。

6.

查找範圍:查找範圍選擇按公式的時候,舉個列子,一個單元格中輸入「=80+1」,按回車鍵,這個單元格就會展示81這個數值。當選擇查找範圍為公式的時候,在「查找內容」框中,輸入「80+1」就能查到這個數值,但是如果輸入81是不能找到這個值的。

查找範圍按照數值,這個很好理解,就是在「查找內容」框中輸入什麼漢字,符號或者數字,就能查到什麼漢字,符號和數字。

查找範圍按照數值批註,這個也好理解,就是在查找內容」框中輸入內容查找批註中與之相符的內容。

7. 區分大小寫:如果選中區分大小寫,那麼在「查找內容」框中輸入大寫就只會查到有大寫的內容,輸入小寫就只會查到有小寫的內容。

8. 單元格匹配:如果勾選了單元格匹配,那麼輸入的文字就必須和查找到的文字在單元格中一一對應。打個比方,如果在「查找內容」框中輸入「英」這個字查找,只能查到單元格中只有一個「英」字的,查不到單元格裡是「李英」、「英雄」或者是「英國」的。

9. 區分全/半角:如果勾選了區分全/半角,舉個例子,表中有一個用半角輸入的「s」那麼當在「查找內容」框中輸入全形的"s",是不會查到表中半角輸入的「s」。反之,當表中有一個用全形輸入的「s」那麼當在「查找內容」框中輸入半角的"s",也不會查到表中全形輸入的「s」。只有當表中的內容和在「查找內容」框中輸入的內容都是半角或全形時,才能被查找到。

10. 如果要搜索具有特定格式的內容,那麼就可以單擊格式,然後在"查找格式 對話框中進行選擇。

11. 還可以在搜索條件中使用通配符:通常有三個——問號 (?)、星號 (*)、波浪號 (~)。

問號 (?)代表任意單個字符,例如,h?t 可代表"hot", 這裡的?就代表「hot」中的"o",w??k 可找到"work"等,??就表示在w和k之間的兩個字符。

星號 (*) 代表任意多個字符,例如,c*d 可代表"cold"。

波浪號 (~) 可將 ?、*、~ 或其他代字符號轉為自己原本的意思,例如 ty~?le 查到的就會是"ty?le"。

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