經常使用Excel的人，相信以下幾個快捷鍵都能玩得很溜：Ctrl+S（保存）、Ctrl+A（全選）、Ctrl+F（查找）。前兩個不用過多解釋，一個用來保存我們的工作進度，另一個可以選中大片數據。咱們重點說說第三個：Ctrl+F。
之所以Ctrl+F地球人都知道，是因為我們常常要在浩瀚的源數據中「大海撈針」。而撈的往往不是一根針，而是很多根。由於需要做大量反覆的操作，可以說我們被迫學會了「查找」的快捷鍵。否則，一次次靠點擊菜單命令調用功能，還沒開始做，光想想就能累死人。
Ctrl+F用了這麼久，不知道大家有什麼體會。有的人可能覺得很簡單，調用功能輸入想查找的關鍵字不就好了；也有的人覺得更簡單，他每次都完整的輸入待查找的欄位。那我們就先看看對於單元格內容的查找，有些什麼小秘密。
看下面這個例子：
輸入「張」，或者結合通配符輸入「張*」、「張?」，得到的都是完全相同的查找結果。為什麼呢？因為「查找」的默認設置是模糊查找，而「張*」、「張?」本身也是模糊查找，所以結果相同。
如果要精確查找，就需要手工設置一下。細心的人會發現，在「查找和替換」對話框中有一個按鈕叫「選項」，除此以外，沒有其他任何按鈕可能與設置相關。自然就聯想到，「選項」中別有洞天。
說到這裡，我想起我的母親。她們那個年代的人，大部分對電子產品有一種本能的不解。母親常常問我，她的智慧型手機應該怎麼轉移簡訊，怎麼拍攝視頻。幫她解決問題之後，我都會嘗試告訴她正確的方法，所謂：授人以魚不如授人以漁。我說的最多的一句話應該是：「您看看現在這個界面，哪一個按鈕才可能完成任務。「刪除」、「退出」肯定不是，所以，只能點「選項」不是嗎？」
玩Excel也是一樣，仔細看看當前的界面或者對話框，一定能找到進入的路徑。查找的「選項」中有一項叫「單元格匹配」，勾上是精確查找，去掉則是模糊查找。當處於精確查找時，「張」只能查找「張」，「張*」可以查找「張」字開頭的所有文本，「張?」查找的則是「張」字開頭，後面只跟一個漢字或者數字的文本。
再仔細看看「選項」中的其他按鈕，精彩的事情就出現了。使用查找功能時沒進入「選項」，等於只使用了查找功能的不到萬分之一。這是為什麼？因為我看到了一個按鈕叫做「格式」。點擊這個按鈕，才真正進入到另外一個世界。
你會驚喜的發現，竟然可以：
按字體大小進行查找；
按單元格邊框粗細進行查找；
按單元格文本對齊方式進行查找；
按單元格填充色進行查找；
按文本字形進行查找；
按文本字體進行查找；
……
……
……
……
幾乎所有的單元格格式都可以被查找，這麼多格式組合起來有沒有一萬種，我想是有的，也許更多。如此強大的查找功能，只用萬分之一，著實有點浪費。
充分的運用它，任何一個單元格格式都可以作為查找的屬性。這就代表，我們可以用不同的單元格格式為數據分類，並在之後的工作中，迅速找到屬性相同的數據區域。「大海撈針」其實就這麼簡單。
轉自伍昊的新浪博客，伍昊老師著有多部excel學習的著作，有興趣的朋友可以去購買他的書和課程。