在較高版本excel或者wps中,查找和選擇的功能可謂是超級之強大,而且所屬的一些功能相當實用,學會即是賺到!
下面我們就以實例來介紹一下查找和選擇的基礎功能。
在下圖中,表格包含了許多不同元素,如常量、公式、批註。條件格式和圖片等等,通過查找和選擇怎麼快速選定這些區域呢?
首先我們在開始工具欄下方的功能區找到「查找和選擇」。
點擊下方的三角形下拉圖標,會顯示出它的功能菜單:
包括查找和替換等基礎功能,接下去還有定位條件、公式、批註等等。
我們點擊定位條件,彈出的界面中其實也包含了很多查找內容或格式等。
下面我們就分別來查找和選擇表格中的公式、批註、條件格式和圖片。
1.查找和選擇公式
點擊「查找和選擇」,點擊下拉菜單中的「公式」;
2.查找和選擇批註
點擊下拉菜單中的批註,會自動選定帶有批註的單元格。
3.查找和選擇條件格式
點擊下拉菜單中的條件格式,會選定通過條件格式設置了填充顏色或字體顏色的單元格。
4.查找和選擇圖片
查找和選擇指定的圖片,這個功能其實非常有用,當我們只需要選擇部分圖片進行操作時,就可以在查找和選擇功能中來選定這些圖片。
在這裡我們要點擊下拉菜單中的「選擇對象」:
然後按住滑鼠拖動選擇需要選定圖片的區域範圍,如下圖:
系統會自動選定該區域內所有的圖片,而不在此區域範圍的圖片,則不會被選中。
因此在批量處理表格中的部分圖片時,這個功能非常友好,可以省卻不少時間。
此外,查找和選擇還可以選定更多的內容,如空值、行列內容差異單元格、可見單元格等等。
童鞋們要善用查找和選擇,用更少的時間處理更多的工作!
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