Excel財務帳齡分析,數據透視表1分鐘輕鬆搞定!

2020-12-15 Excel自學成才

如下所示，左邊A:D列是公司的應收明細，現在需要匯總，各家公司30天以內，30-59天，60-89天，90-120天，120天以上超期的金額分別是多少

用數據透視表簡單幾步就可以完成了。

使用數據透視表快速匯總

首先在原始數據中新增一列，計算出每一條明細超期的天數，我們使用公式：

=TODAY()-C2

然後我們插入數據透視表，放在現有工作表位置G1單元格

將客戶放在行標籤，將超期天數放在列標籤，將金額放入值，會得到一個很長的數據透視表，因為超期的天數不同，每一個都被列出來了。

然後滑鼠放在數據透視表行標籤這一行的任意一個單元格，然後在數據透視表工具的分析裡面，選擇分組選擇

在組合裡面，起始於填0，終止於填120，步長填30：

就直接得到了最終的結果：

不使用數據分組的方法

如果不使用數據分組，那麼就需要對原始數據再加一列超期期間，可以使用IF函數，或者VLOOKUP函數的模糊查找，輸入公式：=VLOOKUP(E2,H:I,2,1)

H和I列是自己根據規則列出來的，I列是我們要分的區間，H列是I列區間的最低值。

然後插入數據透視表的時候，將客戶放在行標籤，將超期期間放在列標籤，將金額放在值裡面，結果也出來了。

你更喜歡用哪種方法呢？歡迎留言討論~

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