每一件事情先做計劃，計劃完了以後去實施，實施的過程中進行檢查，檢查結果以後，再把檢查的結果進行改進，進行實施，進行改善，這樣把沒有改善的問題又放到下一個循環裡面去，就形成一個一個的PDCA循環。
個人如何使用PDCA？
以下是按照PDCA流程寫的工作日誌內容，針對周和月份可另外整理。
工作日誌模板如下： P：
今日計劃：每天計劃要做的7件事情。
（1）計劃內容：
當天計劃要做的事情，一般6-7項（分重點項目，日常項目，臨時工作等，按重要緊急程度）也就是工作事項12345，時間、人物、事項、完成進度，關鍵注意點； 制定今天的任務，緊迫及重要、緊迫、重要的順序。
（2）考核標準
（3）完成情況
（4）點一盞心燈：養成每天接受一句勵志名言格言警句的激勵，保持一種積極上進的情緒的習慣。
D：
今日事務全記錄，量化目標，完成狀態。 實績工作內容--當天工作事項的工作內容、活動結果，工作完成情況。
（1）執行中的具體工作、日常事務處理，每天工作流水帳，今天完成的。
（2）今日靈感：養成隨時記錄自己的靈感（主意、點子、思想火花、很有詩意、很有哲理的句子等），防止智力資源的浪費的習慣。將一些突發的寫作靈感隨時記錄，定時整理。 每天心得感受，個人感悟，提醒，甚至電話記錄等。 包括每天發現的問題，解決問題的方法、合理化建議及臨時的靈感，隻言片語等。只要想到就可以記錄下來，隨時隨地記錄。這些心得、靈感常常一閃而過，需要及時記錄和實踐；
（3）今日學習：知識積累，養成每天晚上回顧當天所學知識，及時複習、默寫下來並保存的習慣。每天學習記錄，學習具體內容，效果，如何在工作中實用 （4）每天寫經理人日記，在管理工作中經常會遇到一些小問題或突然之間來了靈感。這些都應當記 錄下來 ，否則就太可惜了。
C：
檢查問題點在處理本項工作的過程中發現的問題，潛在風險，工作中應注意的情況。 解決對策--對於發現的問題，你如何去解決。
A：
今日反省：養成每天反思自己的學習、工作、思想、行為，在反思中成長，在反思中前進的習慣。每天晚上總結歸納--經驗總結，總結一天的工作得失。
（1）當天工作亮點、工作心得、每天心得感受。 （2）改進方法：當天工作教訓、建議，要對所做的不滿意的事情，提出改善的方法，潛在風險及其規避措施，完成下一步的幾點行動措施。
（3）突然閃現的靈感，對某事某物的看法：今天什麼事情沒做完？（做完了什麼事）、今天什麼事情沒做好？（做好了什麼事）、今天什麼事情沒有做？（做了什麼事）
P：
明天計劃
明天該做什麼事？明天該怎麼做好該做的事？
明日規劃：養成每天晚上規劃第二天要做的事，按首要、緊迫、必須、打算排列好，及時提醒，做到 「當日事，當日畢」的習慣。
SO，從今天開始養成PDCA的好習慣，讓自己向成功邁進吧!!