在實際的工作中，對於數據的保密還是很重要的，如果你不想別人看到Excel表格中的數據，可以對其設置查看密碼，驗證成功後，方可查閱。
一、障眼法加密。
方法：
1、選定需要加密的數據。
2、快捷鍵：Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【分類】下的【自定義】，在【類型】中輸入「請輸入密碼查看」並【確定】。
3、單元格內容變成了「請輸入密碼查看」，但是單擊單元格之後，在狀態欄中發現數據還是原來的數據。
4、取消加密，將單元格格式設置為通用即可。
二、深度加密——加密法。
方法:
1、設置障眼欄位：請輸入密碼查閱。
2、添加輔助列。
3、並在輔助單元格中輸入公式：="="&C3。
4、複製輔助單元格內容，到實際數據區選擇性粘貼為數值。
5、選中數據源，【數據】-【分列】-【完成】。
6、Ctrl+A全選工作表，Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，並單擊【保護】，根據實際情況取消【保護】，選中【隱藏】-【確定】。
7、刪除輔助列。
8、【審閱】-【工作表保護】，選中所有項並輸入密碼-【確定】。
釋義：
1、用此方法設置的單元格區域在狀態欄中無法看到實際數據。
三、深度加密-解密法。
方法：
1、選中需要解密的單元格區域。
2、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】。
3、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入：=$I$3=123。（其中I3為「密碼區」實際輸入密碼的單元格地址，123為加密時保護工作表說密碼）。
4、【格式】-【數字】-【常規】-【確定】-【確定】。
5、輸入密碼：查閱數據。
四、終極解密法。
目的：按照地區或部門查看數據。
方法：
1、預設各「地區」或各「部門」的密碼。
2、選定數據單元格。
3、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】。
4、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入公式：=$I$3=vlookup(e3,$k$4:$l$7,2,0)。（I3為實際輸入密碼區，E3為「地區」所在列有效數據的第一單元格，K4:I7為密碼預設區。）
5、【格式】-【數字】，選擇【分類】下的【常規】-【確定】-【確定】。
6、在輸入密碼區輸入密碼查閱數據。