工作效率,一直是我們追求的目標。在Excel中,提高效率的方法很多,最常用的就是對各種技巧的熟練掌握。今天我們要學習的10個Excel實操技巧,對工作效率的提高,絕對不是一點點。
一、自適應調整列寬。
目的:極速調整列寬,顯示單元格全部內容。
方法:
1、選定需要調整列寬的列。
2、移動滑鼠至選定的任意兩列分割線處,待滑鼠變成左右雙向箭頭時,雙擊。
解讀:
1、想要雙擊顯示單元格的全部內容,必須取消「自動換行」。
2、如果沒有取消「自動換行」,雙擊行標可以自動顯示全部內容。
二、快速隱藏多列、多行。
目的:對不需要顯示或保密的多列或多行內容快速隱藏。
方法:
1、選定目標行或列。
2、移動光標至選定的任意兩行行標或列標中間,待滑鼠變成雙向箭頭時,拖動滑鼠。
解讀:
1、拖動滑鼠時如果拖動的幅度較小(小於當前行或列的寬度),則不會隱藏行或列,只是對行高或列寬進行調整。
2、拖動的幅度大於臨近行或列的高度或寬度時,可以快速的實現隱藏功能。
三、快速取消隱藏行、列。
目的:對隱藏的多行、多列快速的進行顯示。
方法:
1、選定需要取消隱藏的行或列。
2、移動滑鼠,待滑鼠變成雙向箭頭時,雙擊。
四、多單元格數據批量輸入。
目的:批量輸入演示數據或固定內容。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或「Excel函數公式」。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、函數RANDBETWEEN的主要作用是生成指定兩個數之間的隨機數。
2、輸入指定內容時,無需等號。
五、多工作表批量輸入。
目的:在多個工作表中批量輸入演示數據或指定內容。
方法:
1、選定任意表格的目標單元格。
2、按住Ctrl鍵,選定其它工作表。
3、輸入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或「Excel函數公式」。
3、Ctrl+Enter填充。
六、快速的輸入:對號,錯號。
目的:快速用對號或錯號對數據進行標記。
方法:
1、選定目標單元格。
2、設置目標單元格的字體為:Wingdings 2。
3、輸入大寫R或S。
七、按月填充日期。
目的:對當前日期按月快速填充。
方法:
1、選定目標單元格並輸入需要填充的日期。
2、拖動填充柄,並單擊右下角的箭頭,選擇【按月填充】。
八、單元格內強制換行。
目的:調整內容顯示,強制換行。
方法:
在目標內容後按Alt+Enter快捷鍵。
九、快速添加前綴。
目的:給序號添加前綴:函數公式。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開設置單元格格式,選擇【分類】中的【自定義】,在【類型】中輸入:Excel函數-0。
3、【確定】。
十、快速輸入有規律的長數字。
方法:
1、66萬的後面有4個零,所以公式為:=66**4。
2、90億,9的後面有9個零,所以公式為:=9**9。
結束語:
如果我們對實際操作中的技巧能夠熟練掌握,相信對我們的工作效率提高的絕對不是一點點……歡迎大家在留言區討論交流,同時別忘了點讚、轉發哦!