Excel函數公式:含金量超高的Excel常用實操技巧解讀

2020-12-17 Excel函數公式

工作效率,一直是我們追求的目標。在Excel中,提高效率的方法很多,最常用的就是對各種技巧的熟練掌握。今天我們要學習的10個Excel實操技巧,對工作效率的提高,絕對不是一點點。

一、自適應調整列寬。

目的:極速調整列寬,顯示單元格全部內容。

方法:

1、選定需要調整列寬的列。

2、移動滑鼠至選定的任意兩列分割線處,待滑鼠變成左右雙向箭頭時,雙擊。

解讀:

1、想要雙擊顯示單元格的全部內容,必須取消「自動換行」。

2、如果沒有取消「自動換行」,雙擊行標可以自動顯示全部內容。

二、快速隱藏多列、多行。

目的:對不需要顯示或保密的多列或多行內容快速隱藏。

方法:

1、選定目標行或列。

2、移動光標至選定的任意兩行行標或列標中間,待滑鼠變成雙向箭頭時,拖動滑鼠。

解讀:

1、拖動滑鼠時如果拖動的幅度較小(小於當前行或列的寬度),則不會隱藏行或列,只是對行高或列寬進行調整。

2、拖動的幅度大於臨近行或列的高度或寬度時,可以快速的實現隱藏功能。

三、快速取消隱藏行、列。

目的:對隱藏的多行、多列快速的進行顯示。

方法:

1、選定需要取消隱藏的行或列。

2、移動滑鼠,待滑鼠變成雙向箭頭時,雙擊。

四、多單元格數據批量輸入。

目的:批量輸入演示數據或固定內容。

方法:

1、選定目標單元格。

2、輸入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或「Excel函數公式」。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀:

1、函數RANDBETWEEN的主要作用是生成指定兩個數之間的隨機數。

2、輸入指定內容時,無需等號。

五、多工作表批量輸入。

目的:在多個工作表中批量輸入演示數據或指定內容。

方法:

1、選定任意表格的目標單元格。

2、按住Ctrl鍵,選定其它工作表。

3、輸入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或「Excel函數公式」。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速的輸入:對號,錯號。

目的:快速用對號或錯號對數據進行標記。

方法:

1、選定目標單元格。

2、設置目標單元格的字體為:Wingdings 2。

3、輸入大寫R或S。

七、按月填充日期。

目的:對當前日期按月快速填充。

方法:

1、選定目標單元格並輸入需要填充的日期。

2、拖動填充柄,並單擊右下角的箭頭,選擇【按月填充】。

八、單元格內強制換行。

目的:調整內容顯示,強制換行。

方法:

在目標內容後按Alt+Enter快捷鍵。

九、快速添加前綴。

目的:給序號添加前綴:函數公式。

方法:

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開設置單元格格式,選擇【分類】中的【自定義】,在【類型】中輸入:Excel函數-0。

3、【確定】。

十、快速輸入有規律的長數字。

方法:

1、66萬的後面有4個零,所以公式為:=66**4。

2、90億,9的後面有9個零,所以公式為:=9**9。

結束語:

如果我們對實際操作中的技巧能夠熟練掌握,相信對我們的工作效率提高的絕對不是一點點……歡迎大家在留言區討論交流,同時別忘了點讚、轉發哦!

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