給新入職員工的十條建議

2021-03-01 秋葉PPT

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陸陸續續,畢業生們離開了校園,奔赴職場,開始面臨一系列現實的問題,例如:

 

如何讓自己快速融入新的環境?

如何面對同事和領導?

如何對待加班?

……

 

針對這些問題,曹將綜合了自己和周圍同事的經歷,總結了十條經驗,希望對新入職的同學們有所幫助。

 

01

多做自我介紹

一般來說,在新來的第一天,HR 會帶著大家去見部門的同事,並做介紹。

 

很多人以為大家就會記住你了。但是,請相信,大家真的記不住你!

 

所以,有機會的時候,不要忘了多做自我介紹!

 

· 方案一 ·

 

到崗的前三天,把部門(或公司)同事的微信都加了。

 

這個好辦,一般來說部門都有工作群,挨著加好友就行。順便向人力要一個通訊錄,給每個同事做好備註。

 

加完好友順便再做一次自我介紹:

你好,我是今天新來的曹將,很高興能加入這個大家庭,之後請多多指教。

 

PS:不要害羞,大家不會不加你的,畢竟以後要經常打交道。

 

↑ 自我介紹

· 方案二 ·

給自己一個容易記住的標籤。

 

比如一個同事姓甘,他在見面的第一天就說:

大家好,我叫***,平時叫我「阿甘」就行。

 

《阿甘正傳》大家都看過,所以馬上就記住了。

 

又比如一個同事去外企,第一天要給自己起英文名,他當時直接取了個「Happy」,於是大家再也忘不了他了。

 

 

02

主動認識部門的活躍分子

 

每個部門都有一個活躍分子。

他們的特點很鮮明:喜歡組織活動,任何風吹草動都逃不過他的眼睛。

 

一般來說,當新人來的時候,他們也會第一時間過來問好。

 

一定要跟他們保持友好的關係!

因為他們大多是善於交際的人,不止局限於部門。

 

新人剛來時一般會遇到「如何聯網」「如何走報銷」「去哪領文具」等問題,這種時候找他們,一般會非常快得到解決方案。

好運的話,他們還會帶著你去其他部門串門,幫你打開局面。

 

 

03

主動領任務

正規企業都會給新人安排一個「入職引導人」,他們將承擔起「師父」的角色。

 

可是,有時候他會非常忙,沒時間顧及到你的存在,最好主動去問「有沒有什麼可以幫忙的」。

剛開始的時候,他一般會給一些基礎性的活給你,比如搜集數據、查找資料。

不要懊惱,感覺自己被低估。

人與人之間的溝通,都是從試探開始。就如同你與一個人結交,不可能一開始就聊人生觀、價值觀。還是會就一些小問題入手,比如「蘋果最新發布的 iPhone Xs 好酷啊!」。

確認過眼神後,才會有進一步的交流。

做事也一樣。

剛入職的時候,很多人會有種錯覺:我是新人,出錯也是情有可原的。

 

但是,其實並不是每個同事都會持這種態度。一旦出品不行,那麼很可能留下「工作不認真」「做事不靠譜」的印象。

 

而第一印象可能會伴隨很長時間。

 

所以,在接手任務後,務必要以完美來要求自己。

 

這有三個小貼士,以寫報告為例:

 

❶ 在不確定信息重要性的時候,先多準備一些材料。

❷ 跟前輩要一些過往報告,分析內在的邏輯和排版方式,第一次做的時候依葫蘆畫瓢。

❸ 在完成以後,先發給師父看,並誠懇地表達希望得到他的建議。

 

↑ 三個小建議

 

05

多觀察同事

知識有兩類,一類是顯性的,比如如何排版,報告怎麼寫;也有一類是隱性的,比如如何與他人溝通,如何在會議上表達觀點。

↑ 知識的分類

 

第二類有時很難把控,最好的方式是通過觀察獲得。

 

比如,在同事打開後的時候,觀察他是如何跟不同對象交談。

比如,在同事做匯報的時候,觀察他是如何開場,如何控制節奏。其他人是如何提出自己的意見,而不造成尷尬。

比如,觀察在什麼時候,可以做互動交流;什麼時候,不適合進行走動。

 

每個部門都有自己的部門文化,或者說是潛規則,這個要有意識地去觀察。

 

 

06

每天或每周及時總結

建議每天(或每周)做復盤。

務必注意,復盤不只是記錄今天完成了什麼,更重要的是思考。一般包括三個維度:

❶ 第一,是流程。

很多工作都可以拆解為步驟,比如報銷,可以分為哪幾步。有了這樣的總結,下次做的時候就不用靠回憶行事。

❷ 第二,是渠道。

具體來說就是通過怎樣的方式,實現怎樣的結果。比如要查找某個資料,通過哪個網站搜集到的信息。

❸ 第三,是不足。

比如發現在匯報上,表達不夠簡練,應該如何改正。

還可以將總結髮給自己的師父,一方面讓他看到自己的思考,另一方面則可以順道向他請教不足的地方。

 

↑ 我的總結

上圖是今年新入職同事做的總結。

有兩點做得非常好:

❶ 第一,在完整版的基礎上,附上摘要。他人收到後,能夠在不打開文件的情況下,給出反饋。

❷ 第二,有總結也有思考。而且表達疑惑時,沒有強求他人的反饋,說白了就是,看到後對方不會有壓力。如果把「如何快速了解一個新行業」換做「告訴我一下怎麼熟悉一個新行業吧」,對方恐怕就會產生排斥心理。

07

主動求助

新人容易陷入到一個麻煩的境地:面對問題的時候,自己死磕。

但有些事情不藉助資源很難完成,於是焦慮,最後事情也沒做好。

 

一般來說,這時候可以聯繫分派給你任務的同事或領導,表明現在遇到的問題,尋求他的幫助。

 

不用擔心自己的能力受到質疑,這其實也是你們溝通的機會。

 

對他來說,事情做好是第一要義,幫你協調資源自然是分內事。

 

比如剛進公司的時候,要去搜集某對標企業的信息,可自己的渠道真心有限,就找了同事求助。他馬上給了一個聯繫方式,問題解決。

 

 

08

多參加團建

有團建機會的時候,一定要參加!

 

任何溝通,都比不上私下的溝通。

畢竟每個人在工作場合,都或多或少保持著神經緊繃的狀態,結果就是待人接物會更「正式」,或者說「一板一眼」。

 

而一旦卸下包袱,人的接納程度會完全不一樣。

 

例如,之前去武漢交流的時候,和同事加深認識的重要機會,就是某天活動後一起唱歌。雖然我真的唱得很難聽。

 

如果團建的機會比較少,那就多利用午餐的機會。可以準備點八卦、時政新聞,主動打開話題,創造輕鬆活潑的氣氛。

 

09

避免表露消極

剛工作的時候,消極是難免的。畢竟離開了舒適區,又面臨一波又一波的挑戰,曾經可能萬眾矚目,現在變成滄海一粟,落差大是自然的。

 

但是,儘量不要在任何渠道表露這種負面情緒。

 

一方面,人都是「趨利避害」的,而「害」的一個表象就是傳遞負能量。

 

另一方面,如果這種情況被帶你的人看到,他有可能會覺得是自己的過失,將來對你更好,當然這只是一種可能;還有種可能是,他覺得你這是對他的抗議,那麼,接下來的處境可能更糟。

 

 

10

保護好自己

現在工作節奏很快,很多時候都要加班。

在包裡準備好一些吃的,如果預見到當天有加班可能,那就趕緊填點肚子。

 

畢竟,工作始終只是工作,命可是自己的。

11

我是小結

如果對這篇文章做一個文本分析,「主動」肯定是出現頻率最多的詞。

我想這是職場與學校生活之間最大的不同:成長是自己的事。沒有那麼多人督促你一定要怎麼樣,更多的,需要靠自己去發現,去思考,去總結。

具體到本文提供的方法,共十條:

更多的,還是需要自己去探索。

12

我是尾巴

剛開始工作的時候,我也很焦慮,周圍的人比我厲害太多,感覺自己什麼都不是。

後來每天寫日記,每周寫總結。看到自己成長的時候,會有種莫大的安慰。

畢竟,吃過的苦,終究會開出花來。


關於本文

作者:曹將( ID:CJPPTAO)

本文授權轉載自公眾號【曹將】( ID:CJPPTAO),如需轉載請聯繫原作者

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