【情景再現】
情景一:
客服娜娜:親,決定好要拍那款內衣了嗎?
買家:我還是再看看。
客服娜娜:哦,沒關係,淘寶上購物就是要多看看的!不過我特別想給您介紹本店最新款的產品,這幾款現在賣得非常棒,您可以先了解一下。
買家:好的!
情景二:
客服小強:親,決定好要拍那款內衣了嗎?
買家:我還得再考慮考慮。
客服小強:那好,您先考慮,有什麼需要幫助或不懂的隨時聯繫我哦。
買家:沒什麼需要了!
【情景分析】
客服人員在與買家溝通的過程中,要儘可能保持語言上的靈活性。只有讓語言乏夠靈活,才能促使買家下單。上面兩種不同的'胄景,就說明了這個問題。客服娜娜在與買家溝通的過程中,就做到了靈活應對。面對買家的冷淡回答,她先是肯定了買家的意見,然後用。不過"進行轉折,積極為買家介紹新產品,使銷售過程得以順利前進。而客服小強在溝通中的態度,則是不明智的。面對買家的冷淡回答,他運用的語言不具有靈活性,只是簡單生硬地作出應答,這就很難激起買家想要了解的興趣。
【技巧展示】
技巧一:多用「不過」「然而」「但是」等轉折性詞語
客服人員在與買家溝通時,常常會遇到買家表達自己的想法。不管這種想法是否合理,客服人員首先要積極肯定,肯定之後再轉折以表達出自己的觀點。常用的轉折性詞語有「不過」「然而」「但是」等,例如:您的想法太好了,不過(然而、但是)……
這樣做的好處是能讓買家感受到他的想法受到客服人員的重視,而客服人員提出的建議也能更好地被買家接受。
技巧二:要做到「意在言外」
「意在言外」可以說是一種較高的語言境界,也是一種「藏鋒」的語言技巧。很多客服人員在與買家溝通時都會碰到一些難以回答的問題,這些問題如果處理不好,就會給買家帶來不好的感受,從而影響下單。此時,客服人員就要善於運用「意在言外」的語言技巧,表面上答非所問,實際上以退為進。例如,買家武斷地說產品質量不好,客服人員可以說:「也許您說的對,然而這裡有過萬的好評。」當買家說產品不夠檔次時,客服人員可以說:「確實很難與國際大牌相媲美,不過很多明星都樂意拍它。」