記得在郵件裡「RSVP」,然後「CC」我?

商用英文縮寫看不懂？和同學交流英文縮寫只會用 plz 跟 thx？FYI、rsvp的意思你都知道嗎？現在見面交流被更多的線上溝通取代，以下這些常用的英文縮寫及實用例句，會讓你提高溝通效率哦！

1常用縮寫

RE 回復

寫 email 時，如果未修改主旨直接回復對方，那麼對方信件主旨最前面就會出現「Re:＋原主旨」，這表示是「回復的信件」，其中 re 就是 reply 的縮寫。值得一提的是，re 也可以表示「regarding（關於）」的意思。

NRN 不需回復

NRN 是 no reply needed 或是 no reply necessary 的縮略詞，necessary 表示「必須的，不可或缺的」，因此 no neply necessary 就是「不需要回復」。

To be determined 待確認

The decision is tbd since we still need some critical information.

結論還未確認，因為我們還欠缺一些關鍵的資訊。

＊補充＊

tbd 除了表達某件事情在稍待確認外，會根據字句意義的不同，而延伸出其他不同的意思哦！

FYI for your information 供你參考

順道一提（通常 FYI 會用大寫）

FYI, Youtube is an incredibly informative website.

給你參考一下，VoiceTube 是個有非常多資訊的網站。

RSVP please reply 請回復

The conference meeting is set, rsvp by tonight.

會議已經確認好了，請在今晚回覆這封郵件。

＊補充＊

rsvp 目的是邀約賓客的主人，希望你能夠禮貌性地回覆是否參加。這個字的原意是來自法國的 répondez s』il vous plaît （漲姿勢了吧！），也就是請你回覆 (please reply) 的意思哦！

CC 副本

CC 是 carbon copy 的縮略詞，其中 carbon 是「碳」的意思。過去網路較不發達時，若要複製信件內容，就必須使用複寫紙（carbon paper）產生副本（carbon copy）。雖然現在已經很少使用複寫紙，但 cc 這個用法還是被繼續使用，而 cc 同時可以作為名詞及動詞。另外，bcc 則是 blind carbon copy（密件副本）的縮略詞，blind 是「盲的」，也就是指其他收件人是看不到密件副本的收件人與電子信箱資訊的。

ttyl talk to you later 晚點聊

I have to prepare for my business presentation tomorrow, so ttyl.

我得準備明天的商業演講了，晚點再聊。

afk away from keyboard 不在；不在位子上

I have to be afk for a meeting and will be back in 30 minutes.

我等會一下有個會議，會有30分鐘不在位子上。

2戒掉這3個Email常見壞習慣

每次都要求收信者「ASAP」

ASAP，as soon as possible的縮寫，意思是「以你最快的速度完成任務」。但如果你經常在信中使用ASAP，會讓人以為，你在命令他，或對他咆哮。所以，如果事情不是萬不得已十分緊急，可以選用比較溫和的字句，避免產生誤會。

把問題寄送給每一個「可能」知道答案的人

「Dear A、Dear B、Dear C⋯⋯」你曾收到類似的信件嗎？寄信者者通常有問題需要尋求幫助，但因為他不知道要找誰才能解決問題，就把所有「可能」知道的人，都加到收件者裡面。這不只會讓收件者疑惑，甚至有可能浪費同事的生產力。因為有些同事樂於助人，自己不知道，還會去幫你找答案。如果這種人一多，等於許多人在解決一個不值錢的問題。

忌！ 一對一郵件中，增添其他收件者

有些人很奇怪，當他寄郵件給你，希望你幫他解決問題，但卻同時加入另外一、兩個人進入收件者，或副本。這就像你參加一個舞會，跟某個人聊得正愉快，突然對方邀請另外兩個人進來。目的不是為了一起聊天，而是確認你說話的可性度。所以在邀請其他收件者進入一個「一對一郵件溝通」前，記得先詢問對方「可以這樣做嗎？」如果對方不介意，再做。

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