英文商務郵件撰寫(叄)——結語，籤名

2020-09-06 木易木對

英文寫作不放棄

結語籤名沒問題

回頭檢查收件人

哎呀

沒有領導不吉利


電子郵件內容大體上有

  1. 發給誰：收件人列表
  2. 幹什麼：郵件標題
  3. 問候主要聯繫人
  4. 郵件正文
  5. 結語：告訴聯繫人，我寫完了
  6. 籤名：誰發的郵件

這回研究一下結語，籤名和收件人列表撰寫的注意事項。

05

結語


為什麼要有結語

為了告訴收件人，這封信我寫完了，同時我覺得自己寫的不錯，提供了一些有用的信息給你們。


你還有什麼問題嗎？我們可以一起討論討論。


翻譯成英文

  • Hope the above-mentioned information helps.
  • Please let me know if you have any further questions.
  • Please feel free to give us a call if you need more information

當生意快談妥了，就差籤合同了；

或者，你覺得對方很煩人，問了一堆不相關的問題。

記得都要跟對方說

  • Again, thank you for the interest in our products. I am looking forward to hearing from you soon.
  • Look forward to talking with you.


06

籤名

籤名有兩個部分：

  1. 祝福語
  2. 寫信的人是誰，什麼職位


祝福語

九年義務教育的時候覺得Sincerely, Sincerely Yours好高級，感覺自己能說一口標準的倫敦音。


真正去跟別人來回刷郵件的時候，幾乎不見Sincerely, Sincerely Yours。


更多的時候用的是

  • Best
  • Best wishes
  • Regards
  • You have a wonderful day! (早上回郵件的時候)
  • You have a wonderful evening! (快下班回郵件的時候)


我是誰，什麼職位

要明確的表達自己的名字，是為了讓別人回郵件的時候，知道怎么正確的稱呼你。


表明自己的職位，部門以及公司名稱，是為了讓別人知道這封郵件的內容可信。試想一下，客戶讀了一封來自前臺人員的公司產品銷售價格。不用問，這個前臺一定是個商業臥底。


也不要自創一個職位名稱，最好跟名片上，或者用工合同上的一致。


01

收件人列表

當我們新建一個郵件，收件人列表幾乎都會出現在最上面。按照從上往下次序的話，第一個要填寫的好像是收件人列表。


收件人列表最後寫！


郵件寫作的過程中，會出現短暫的停頓，比如構思郵件，尋找附件，上個廁所，喝個奶茶，老闆談話 ... ...


接著寫郵件的時候，就要重新讀一下，想一下，滑鼠再來回動一下，然後就手滑，點到了發送。


如果收件人列表已經填好了，系統就開始發送。撤回不容易。接著就開始寫另一封郵件，完成剛才的郵件，並且道歉手滑。


收件人放在最後填寫，我們有時間進行以下操作：

  • 在郵件內容完成後，看看有沒有其他相關責任人需要被添加到收件人列表
  • 哪些人是收件人，哪些人是被抄送的 (cc)，抑或是哪些人是匿名抄送 (bcc)


附贈

常用翻譯

工作時間長，難免心態崩。

下面的翻譯有助於在心態不正確的情況下，正確書寫郵件。


怎麼這個都不懂，還要我幫忙

英文翻譯：

  • I would be more than happy to help.
  • Please let me know if anything I can help.

就這麼幹，不要囉嗦了

英文翻譯：

  • It would be great if you could do it for us.
  • I would appreciate it if you could do it for us.
  • Would you please do it for us? Thanks in advance.

你搞什麼啊，我們沒時間

英文翻譯：

  • Due to the time constraints, our group will make the best efforts to meet your needs.
  • The assignment will be our first priority, even though the time is limited.

做的什麼東西，完全不符合要求

英文翻譯：

  • Thank you for your efforts.
  • Thank you for your contribution.

不要刷某寶了，來幫忙做個東西

英文翻譯：

  • I was wondering if you have time to help?

哦老天，這個想法糟透了，你這個可憐的土撥鼠

英文翻譯：

  • Thank you for bring up the brilliant proposal. To be honest, your proposal would be a good fit to another project.

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