PPT簡報常用的四種結構

2021-02-15 企業管理e智庫

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PPT簡報有四種故事架構，分別是報告、解說、推銷和戲劇。

1 報告：改變聽眾的資訊

報告的目的是告知資訊，並改變聽眾的資訊，儘管如此，好的報告可以提供事實，而出色的報告使事實有意義、令人難忘。

回顧工作匯報中的PPT，一般內容以事實為主，但在製作時我們是否曾經考慮過如何給出這些事實可以讓聽眾更容易理解呢？

報告：藉由數據或事實的介紹和解讀傳達重要信息，提出相應的解決方案。

一般的結構是：數據 / 事實 —— 分析 / 建議 —— 解決方案 / 行動計劃

1 數據 / 事實：目前我們掌握的事實和數據有哪些？

2 分析 / 建議：根據這些數據針對過去可以分析出現這些數據的原因及建議未來的建議。

3 解決方案 / 行動計劃：接下來我們打算怎麼辦？有什麼具體的解決方案？

2 解說：改變聽眾的知識和能力


幾乎所有的培訓都是解說，PPT是給聽眾用的，是聽眾對於短時間內接收信息的一種輔助手段，但對於講者作用不大，特別是培訓師群體。

推銷：用切身的問題引起大家的共鳴，並導出辦法和措施。

一般的結構是：問題 / 障礙 —— 人 / 內容 —— 解決方案 / 行動步驟

1 問題 / 危機（Why）：發現了什麼必須解決的問題及問題解決的必要性

2 人 / 內容（Who / What）：人的維度為什麼是我來解決，內容層面用哪些方式、渠道或辦法。

3 解決方案 / 行動步驟：接下來我們打算怎麼辦？具體的行動步驟介紹或實踐。

3 推銷：改變聽眾的行為


作為推銷的作用的簡報，外國有賈伯斯，國內有羅胖子，他們用自己的方式讓我們無法拒絕他們給我們的推薦。想像一下如果他們的PPT一如我們做給客戶的，滿篇文字各種說明，請問你是客戶你心裡作何選擇？

解說：引發學習動機，改變大家的行為。

一般的結構是：動機 —— 技術 —— 誘發行動

1 動機：最重要的是學習動機，接下來學習才有意義，也是從被動學習到主動學習必然過程。

2 技術：教導必要的技術。

3 誘發行動：給予誘因，正向影響其行動，並時時給予反饋。

4 戲劇：改變聽眾的信念


TED，創造了太多的奇蹟，因為他們用戲劇的方式在演講和演繹他們的PPT，演講也許是最不需要PPT的一種形式，因為戲劇希望改變的是信念而非知識和觀點。這個最難，從認知的金字塔上來說改變信念是需要我們不斷提升自己的素養和能力才能實現的。

戲劇：用故事的力量感動全場。

一般的結構是：觀點 —— 問題 / 危機 —— 勝利 / 奇蹟

1 觀點：給予一個有力的觀點和開場。

2 問題 / 危機：遭遇的困難和主角的悲慘境地。。

3 勝利 / 奇蹟：通過主角的努力和機遇創造出勝利和奇蹟。


四種故事架構，對PPT的需要程度，報告最強，戲劇最弱，但我們工作中用得比較多的場景還是前三種，正因為如此，才需要不斷修煉我們的PPT技能。

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PPT15個常見頁面的修改思路


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