中國郵箱網訊 10月22日消息 總裁 辦 電 子 郵 件
電郵其他【2017】013號 籤發人：任正非
轉發《關於華為公司郵件禮儀的倡議》
社交禮儀是人際交往、社會交往活動中，用於表示尊重、親善和友好的首選行為規範和慣用形式。而郵件，作為企業內部重要的數位化社交手段，也要遵循一定的禮儀，避免垃圾郵件、無效郵件等浪費員工時間、消耗公司資源的問題，確保員工之間的高效溝通。
為此我們倡議每一位員工提升郵件文明度，踐行郵件禮儀，減少信息垃圾，共同創造郵件清潔環境！
1、溝通有多種方式，選擇郵件溝通方式，請首先確認是否是最有效的方式。
2、不要把信息群發或群回給不相關的人，沒有人會對垃圾郵件感興趣，除了郵件系統清潔員。
3、 收件人比較多的時候，密送是一個很好的方式。
4、不做標題黨，但郵件標題要保證讓別人知道你要做什麼。
5、適當使用特殊字符（如「* 【】★」等）突出標題，引起收件人注意，但不要隨便使用「緊急」之類的字眼。
6、 若非眾人皆知的超級大咖，你不應漏掉必要的稱呼和落款。
7、 說話做到簡潔精練可能較難，郵件做到簡潔精練很簡單，因為，你有足夠的時間思考。
8、 一個郵件能說明白的事，就不要分成好幾個。比如：更新……再更新……；補充……，再補充……
9、 發出去的郵件儘量保證格式整齊便於閱讀、沒有錯別字，不要給人留下粗心、不靠譜的印象。
10、 正確使用標點符號，通過標點收件人可以看出你的性格和情緒。
11、 做一個有禮貌的人，不僅僅是面對面的，書面文字更能體現你的涵養。
12、 超過5M的大附件最好別用郵件發送佔用別人郵箱空間，通過連結共享或用IM傳輸也很方便。
13、 如果不是特別忙、特別為難或者完全不想搭理，儘量早點回復別人的郵件，因為人家可能在等。
14、 出差或休假期間應設定自動回復，提示發件人工作委託對象或緊急事務的處理方式，以免影響工作。
15、 「垃圾郵件」既然都稱為垃圾了，舉報就是責任。
本文的責任部門是質量與流程IT管理部，由其負責解釋和管理。