番茄工作法那麼火,你真的會用嗎

2021-02-13 一周進步

大家好,這裡是一周進步。

我是心語。

 

今天和大家分享一個很火的效率學習方法:番茄工作法。

如果你已經有一個好的計劃,那麼學會時間管理將會讓你的學習工作上升到另一個層次。

不論你是滿懷信心想讓自己高效起來,還是對這樣的方法表示懷疑想要一探究竟,都可以和我一起探索番茄的世界。

 

我曾經是一個拖延症患者。雖然有時會有不錯的計劃表,但卻很難實施下去。一般都是三分鐘熱度便擱置一邊。甚至有時候會拖延到deadline的最後一天才去完成。

這樣的狀態讓我不能很好的完成自己的任務。我也意識到:只有克服拖延症才能更好地實施自己的計劃。

一次偶然我我了解到了番茄工作法,於是慢慢試著改善拖延症。

使用一段時間後我根據自己的情況改善了這種方法,也使我擺脫了拖延的困擾,生活越來越有節奏感了。

 

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西裡洛於1992年創立的。比起以前各種的工作法,番茄工作法簡單易上手的特點使得它風靡全球。

至於「番茄」這個可愛的名字,則是因為佛朗西斯科在當時只想試驗一下自己能不能堅持十分鐘的專注,於是就隨手拿了一個廚房用的番茄計時器。後來經過自己的優化,得到了現在的番茄工作法。

番茄工作法的原理極其簡單:工作25分鐘(算做一個番茄時間),休息五分鐘。每4個番茄時間後休息時間增加為15分鐘,以此循環合適的工作周期。

但是想要真正達到使用番茄鐘的目的,除了扭動番茄鍾,要做的事情還是很多的。

 

1.需要準備的工具

①一支筆

②一份活動清單(你想要完成的事情)

③一份今日待辦(你今天要完成的事情,一定要根據自己的情況適量制訂)

④一份番茄工作法記錄表格(建議用手畫哦,這裡為了清楚用電腦做表)

⑤一份突發情況記錄表

(今日待辦、工作記錄表和突發情況記錄表要分日期存放)

準備好上述五樣東西就可以開工啦。

 

2.番茄工作法的執行過程


①執行前將自己近期想要完成的事情寫到活動清單裡,再將今天想要完成的事情從活動清單裡挑選出來寫到今日待辦裡。

②從今日待辦裡選擇一件想要完成的事情,將它寫入番茄工作法記錄表格的待辦事項裡。

③將你的計時器調整為25分鐘,可以是手機也可以是鬧鐘,能及時並提醒就好。

④這25分鐘就是你的專屬番茄時間,請高度集中的完成手頭的工作。

⑤這25分鐘儘量讓自己保持不被打斷的狀態!如果你突然想要幹其他的緊急的事情,一定要將它寫到我們的「突發事件記錄表裡」並備註原因。

另外如果你被突發事件打斷,那麼現在的番茄時間作廢,不管你已經堅持了多久都要從頭開始。


⑥當鈴聲響起的時候這一個番茄時間結束,不論你的進度如何你都要暫停手上的工作,在番茄數記錄那裡做標記(可以畫正字)。

休息5分鐘,但是這段時間請不要瀏覽任何電子產品,也不要想與工作相關的東西,放鬆自己的大腦,走走看看都是不錯的選擇。


⑦休息結束後進行下一個番茄時間。

⑧執行完4個番茄時間後,進行一輪時間為15分鐘的大休息,完全放鬆自己。

 

這樣你就掌握了番茄工作法最基本的使用方法了。

 

1.執行過程中我們需要注意的問題


①番茄工作法是對時間高度掌控的方法,你要學會利用好這25分鐘做好一件事。

一個番茄時間也是一個整體,小於一個番茄時間的都以無效計算。


②一個番茄時間的具體長度可以根據自己的情況做出改變,如果你是一個自律性強的人那完全可以將時間變長一點,但不要超過40分鐘。

同時也不能太短,否則還沒有進入狀態就結束了會影響你的進度。

③同理大休息的時間也可以自行修改,可以安排一些休閒活動作為調節。

④如果一件事情你的實際番茄數大於5,那麼就要將它劃分為若干小任務來執行。

⑤打斷不是一個好的現象,要儘量避免打斷來專注地完成任務。

⑥不要擔心你的思路會被打斷,正確的利用休息的5分鐘時間會更好地開闊你的思維,調整你的狀態。

 

2.進階技巧

如果你已經熟練掌握了番茄工作法的使用方法,你一定發現了表格中的預計番茄數還沒有用到。這也是番茄工作法教會我們的最有用的技能:對時間的敏感度和控制能力。

經過一段時間的運用,你一定會對「某種類型的任務需要幾個番茄時間」有了更深刻的理解。對大致相同的任務你甚至可以脫口而出需要多長時間,這便是此方法的核心。

作為一個簡單易上手的方法,番茄工作法的執行從來不一個問題。

但是使用番茄工作法的精華之處在於每天結束後的固定總結。

整理出今天所用的總番茄數、被打斷的番茄數、各種類型任務的番茄數,總結自己哪裡利用的不夠好、哪些任務可以更小的劃分、什麼地方可以減少被打斷時間、哪種任務類型明天可以適當增加、某件事是不是可以提升效率、具體需要多少個番茄鍾等等。

這樣根據自己平時的工作學習狀況總結出的規律可以讓你受用一生。

隨著時間的推移,你會漸漸掌握預估時間的方法,慢慢地變得精確。比如要看一本書、要學一門技能、要寫一篇文章等等,你都會做到對時間了如指掌,心中有數。

而且一定要注意將自己的表格按日期存放,進行合理地整理便於更好地總結。有需要記下來的一定要寫好備註。

 


1.番茄工作法簡單易上手是你愛上它的理由。沒有太多的適應時間很快就會體驗到它帶來的成就感。

2.不需要很複雜的邏輯或是很強的計劃能力。只要按照自己的計劃來就可以,不需要太高的計劃精準度。

3.通過一次次地執行來漸漸地改變自己,讓自己在成就感中逐步攀升到更高峰。

4.對於拖延症晚期的人有奇效,相信自己堅持幾分鐘就會成功!

 

這裡推薦幾款個人覺得很好用的番茄類app,可以讓你的生活高效起來。(當然最推薦的還是紙筆+計時器的組合!再好的軟體不如自己寫下來的實際。)

 

1.番茄土豆app

番茄土豆app可以簡單、直觀的對工作進行計劃、管理、執行和記錄。

這款軟體的核心在於將番茄工作法和to do list(土豆的音譯)待辦事項結合在一起,可以讓你規劃好手上的任務並用番茄工作法一件一件完成。

作為一款基本功能免費的軟體,它的基本功能已經足夠滿足你的日常需求了。

但像子任務、目標管理等高級功能則需付費。有需要的小夥伴可以購買體驗。

 

2.Forest

Forest是一款番茄類的軟體,它可以讓你暫時遠離手機,專心於目前工作。

可以當做一款計時器來使用,還可以監督自己玩手機。

每當你希望有一段專心工作的時間,可以在Forest中種下一顆種籽。

在接下來的三十分鐘內,這顆種籽將會慢慢地成長為一棵大樹。若是禁不起誘惑,在這段時間內離開這個Forest去看微博、玩遊戲,充滿生機、可愛的小樹將會枯萎而死。

如果你足夠專心,那麼你就可以構建出自己的森林。甚至可以用你專心得到的金幣購買不同的樹木,的確是一款既輕鬆又高效的軟體。

 

不要為了找工具而找工具,如果有紙筆的條件一定要用紙筆完成每天的番茄記錄。

當你積累了厚厚的執行計劃時那種成就感是任何一款軟體無法比擬的。

 

番茄工作法作為當下比較火的時間管理方法,有許多值得我們去學習的地方。希望大家可以了解適應並且享受這種方法帶來的成就感,高效地完成自己的工作與學習,提高生活的品質。

另外不要被工具和形式約束了自己,做好每一件事情是使用任何方法的前提,要根據自身情況合理選擇,才可以走上人生巔峰哦。

如果大家還有什麼好的時間管理方法,歡迎來評論區留言。

 

 



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