EXCEL巧用數據透視表,快速刪除重複項,辦公如此高效!

2020-12-11 Excel小學堂

在上篇教程中,我們講解了如何用【篩選】命令對重複項進行刪除,今天我們再講解另一種方法,我們還可以使用【數據透視表】命令,也可以刪除重複項。

數據透視表大家應該也不陌生,我們在日常工作中也會用到,前面我們也講過相關的教程,今天,我們通過數據透視表這個命令,來刪除重複的數據。

操作步驟:

首先,我們先選擇需要操作的表格,依次點擊【插入】——【數據透視表】,並勾選【現有工作表】,選擇數據透視表所要放置的位置,這裡可以放在當前中,也可以放到新的工作表當中去,此處,我們放置於當前表格。

在透視表選對話框進行選擇,選擇欄位為【學號】、【姓名】、【職務】,將它們拖動至【行】區域即可。

然後,再依次點擊【設計】——【報表布局】——以表格形式顯示,變成普通表格的效果,並在【總計】裡,選擇【對行和列禁用】,不顯示行、列標題,在【分類匯總】選擇【不顯示分類匯總】不顯示匯總結果,最後選擇【報表布局】——【重複所有項目標籤】。

我們再次回到【數據透視表】下的【工具】選項,選擇【分析】選項卡,選擇取消按鈕顯示,如下圖所示,即可得到下表,重複的數據已經被成功刪除,保留的也是唯一值。

不管是【高級篩選】還是【數據透視表】,大家只要能得出自己想要的結果都可以,不局限於某一種方法。

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