Excel教程:刪除重複數據的4種方法!趕緊Get!

2021-02-14 excel教程

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Q:我也想像那些大神一樣用Excel函數來刪除重複數據,你可以給我寫一個公式嗎?

 

A:怎樣的數據源,先截圖看看。

 

Q:收到多個銷售員發過來的客戶跟進名單,由於要匯總,所以發現不同銷售員的名單中有重複的客戶姓名,現在需要把重複的刪除。請幫我寫一條函數公式,可以嗎?

 

 

A:excel刪除重複數據,方法有很多種,不一定要用公式啊,上面的數據源用公式不是最快的方法。

 

Q:老師,你不會是寫不來公式吧,好多人都是用函數寫的公式。(⊙﹏⊙)b

 

A:額,我真的不想給你公式,你可以用「刪除重複項」命令啊!

 

Q:算了吧,我另請人幫忙,看來你真的不會用公式。(⊙﹏⊙)b

 

A:好尷尬的對話。我最終還是堅持我的方法,用「刪除重複項」命令來秒秒鐘完成。儘管下面也羅列了使用函數公式來刪除重複項,但我更建議根據具體數據源來確定最合適的方法。

選中A列所有數據單元格區域,執行「數據——刪除重複項」。

 

  

此時,Excel會提示我們發現了幾個重複值,並刪除。保留了多少個唯一值。

 

 

高級篩選也是一個不錯的方法。刪除重複項是Excel2007以上版本才有的功能,在之前的低版本,我們通常會藉助高級篩選來完成。

高級篩選參數設置如下,主要注意勾選「選擇不重複的記錄」。

 


 

Excel數據透視表,自身就有去重複的功能。選中A列數據,「插入——數據透視表」。

 

 

 

直接將欄位拖拽到行欄位,透視表會自動將重複值進行刪除。

 

這個方法就是使用Excel函數迷們使用的經典的篩選公式,在B2單元格輸入公式:=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$14,A:A,)=ROW($1:$14),ROW($1:$14),99),ROW(A2)))&"",然後CTRL+SHIFT+回車,三鍵結束公式輸入,然後下拉,就可以提取到唯一值。

 


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