工作中常用的9個Excel函數公式

2021-02-15 Excel之家ExcelHome

條件求和

SUMIF函數常規用法為:

=SUMIF(條件區域,求和條件,求和區域)

如果條件區域中的內容符合指定的求和條件,就對對應的求和區域進行匯總。

如下圖所示,要統計不同門店的銷售額。F3單元格公式為:

=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)

忽略錯誤值求和

如下圖所示,B列數據中有部分錯誤值,使用以下公式,可以對B列數據進行求和。

=SUMIF(C2:C12,"<9e307")

SUMIF函數省略求和區域時,會自動對求和區域進行匯總。

9e307,就是9*10^37,是一個非常大的數值。本例的求和條件使用"<9e307",就是對條件區域中,小於這個最大值的所有數值進行匯總,並且SUMIF函數會自動忽略錯誤值。

錯列求和

像下圖這樣的表格形式,大家一定不陌生吧。要在這樣的表格中按指定條件進行匯總,需要什麼公式呢?

=SUMIF(A:E,H3,B:F)

SUMIF函數的條件區域使用A:E的整列引用,求和區域使用B:F的整列引用,如果A:E等於指定的店鋪,就對B:F對應的內容進行求和。

使用通配符求和

除了按精確條件進行求和匯總,還可以根據部分關鍵字進行匯總。

如下圖,要根據D列的商品名稱關鍵字,來統計對應的銷售數量。

=SUMIF($A$2:$A$11,"*"&D2&"*",$B$2:$B$11)

公式中的求和條件使用"*"&D2&"*",也就是在D列商品名稱前後各連接上一個星號*。  星號在這裡的作用是通配符,就是A列中只要包含關鍵字,就會對B列對應的數量進行匯總。

按條件計數

COUNTIF函數常規用法為:

=COUNTIF(條件區域,指定條件)

統計條件區域中,符合指定條件的單元格個數。

如下圖,要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

小於1000的業務筆數

在指定條件中使用大於號、小於號等比較符號時,需要使用在比較符號外層加上半角的雙引號。

如下圖所示,要統計銷售額小於1000的業務筆數。

如要統計大於C2單元格的業務筆數,公式為:

=COUNTIF(C2:C12,">"&C2)

如果寫成=COUNTIF(C2:C12,">C2"),就不能正確統計了。

判斷銷售額是否達標

IF函數是最常用的判斷類函數之一,能完成非此即彼的判斷。

常規用法是:

IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)

如下圖,考核得分的標準為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。

=IF(B4>=9,"合格","不合格")

多條件判斷銷售狀況

IF函數除了能進行簡單的一次性判斷,而且還可以對同一個條件進行多重判斷。

如下圖,要按照不同的區間範圍,判斷B列的成績是否合格。

低於9分是不合格,達到9分是合格,達到9.5分是優秀。

=IF(B5>=9.5,"優秀",IF(B5>=9,"合格","不合格"))

公式先判斷B5大於9.5的判斷條件是否成立,如果符合條件就返回指定的內容「優秀」。

如果條件不成立,就繼續判斷下一個條件,看看B5>=9的條件是否成立,如果成立就返回指定的內容「合格」。

如果條件仍然不成立,就返回指定的內容「不合格」。

使用IF函數進行多個區間的判斷時,特別要注意:可以從最高開始,向最低依次判斷,也就是先判斷如果比最高的條件還要高,是什麼結果。

也可以從最低開始向最高依次判斷,也就是先判斷如果比最低的條件還要低,是什麼結果。

使用VLOOKUP函數查詢數據

VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在,函數的語法為:

VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)

如下圖,要查詢F5單元格中的員工姓名是什麼職務。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用該函數時,需要注意以下幾點:

1、第4參數一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查找。

2、第3參數中的列號,不能理解為工作表中實際的列號,而是指定返回值在查找範圍中的第幾列。

3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致,會返回錯誤值#N/A。

4、查找值必須位於查詢區域中的第一列。

VLOOKUP函數的更深入用法,可點擊以下藍字學習。

VLOOKUP函數套路大全

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