掌握這11種Excel自定義單元格格式,讓你輕鬆實現高效辦公!

2020-12-14 Excel與財務

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日常工作中,很多同事用Excel製作的表格,內容顯示清晰,而且表格製作也是相當快,很容易得到老闆欣賞。其實這些你也可以做到的,比如財務數據加上千位分隔符、金額變大寫、日期的快速錄入等等,這些都可以通過設置單元格格式完成,今天小編分享幾種設置單元格格式的方法,掌握了輕鬆實現高效辦公,最後一個還是表格整人小技巧喲!

情況一:數字變E+的解決方法

表格中我們輸入的卡號變成了帶E+的亂碼,解決方法很簡單:

選中數據區域C2:C10,滑鼠右鍵點擊選中區域,選擇【設置單元格格式】

在設置單元格格式窗口中選擇【數字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 0 最後【確定】,數字就正常顯示了。

情況二:長數字的錄入方法

上圖中的表格數字顯示E+亂碼情況,通過自定義單元格格式可以修改回來,我們也可以在輸入之前設置好

方法一:選中需要輸入長數字的區域,點擊【開始】選項卡【數字格式】組合框,選擇【文本】,再輸入長數字就會正常顯示了。

方法二:在錄入長數字時,先輸入一個英文的單引號』,再輸入數字也會正常顯示。

情況三:固定長度編號的快速錄入方法

表格中員工編號是5位數字,從00001開始,我們可以先選中錄入編號單元格區域A2:A10,滑鼠右鍵點擊選中區域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 00000 最後【確定】,我們再輸入編號時僅輸入1就可以了。

情況四:手機號自動分段顯示

手機號我們習慣中間加上短橫線分段顯示,選中手機號單元格區域D2:D10,滑鼠右鍵點擊選中區域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 000-0000-0000 最後【確定】,手機號就分段顯示了。

情況五:給金額添加單位

當然們的表格數據錄入完成後,老闆又要求金額數字後面加上單位【元】,一個個加,數據很多那可以相當麻煩的

選中C2:C13單元格區域,滑鼠右鍵點擊選中區域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 0元 最後【確定】,銷售額後面全部添加上了單位:元。

情況六:金額單位元快速轉換成萬元

上圖表格中的銷售額單位為元,老闆要求改成萬元為單位,銷售額還要一個個錄入嗎?其實不必

選中C2:C13單元格區域,滑鼠右鍵點擊選中區域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 0!.0, 最後【確定】,銷售額就以萬元為單位顯示了。

情況七:快速錄入帶星期的日期

表格中我們輸入日期和星期,也可以通過自定義單元格格式,只輸入日期就可以顯示日期和星期

選中C2:C13單元格區域,滑鼠右鍵點擊選中區域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 yyyy-mm-dd aaaa 最後【確定】,單元格內只輸入日期就顯示日期和星期了。動圖演示如下:

情況八:快速錄入性別的方法

表格中經常會輸入性別:男、女和√、×等固定文本,我們也可以用數字代替

選中C2:C10單元格區域,滑鼠右鍵點擊選中區域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 [=0]"男";[=1]"女" 最後【確定】,單元格內輸入0就顯示男人,輸入1顯示女。動圖演示如下:

情況九:重要數據自動標註顏色

成績表中小於60分的成績需要用紅色標出,大於90分的用綠色標出。

選中B2:B9單元格區域,滑鼠右鍵點擊選中區域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 [紅色][<60];[綠色][>90];0 最後【確定】,成績就會自動標註顏色。

情況十:自動添加下劃線

我們希望在單元格輸入的內容後面添加上下劃線,

選中A列,滑鼠右鍵點擊選中區域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 @*_ 最後【確定】,單元格內輸入內容,後面會自動添加下劃線,動圖演示如下:

情況十一:表格整人小技巧

可以和同事開個小玩笑,發給同事的表格,無論怎麼輸入數字都顯示指定的內容,看到同事抓狂會不會開心呢?

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