強烈推薦:自定義單元格格式的基礎知識和技巧

2020-12-25 表哥辦公技巧

Excel中,設置單元格格式是最基本也很高級的必備技能,因為我們在製作表格時幾乎都要用到它。Excel為我們預置了一些格式,如:日期、文本格式等,而我們可以根據自定義選項實現一些非常神奇和有用的效果。今天,將和親們分享自定義單元格格式的知識與技巧。

1.「G/通用格式」

設置了「G/通用格式」的單元格內容,將以常規的數字顯示。

如:100顯示為100,251.55顯示為251.55。

2.「#」——數字佔位符

設置了「#」佔位符的單元格,只顯示有意義的零,小數點後面的數字如果多於「#」的數量,則按「#」的位數四捨五入。

如:###.##,56.7顯示為56.7,而78.669顯示為78.67。

3.「0」——數字佔位符

設置了「0」佔位符的單元格,如果單元格內容長度大於佔位符數,則顯示實際數字;小於佔位符數,則用0從頭補足。

如:000000,256顯示為000256,12345678顯示為12345678。

4.「@」——文本佔位符

在通過自定義設置單元格格式過程中,如果只使用單個「@」,則表示引用用戶輸入的原始文本。使用自定義格式「文本內容」+@,則表示在輸入的數據後自動添加文本;使用自定義格式@+「文本內容」,則表示在輸入的數據前自動添加文本。@的位置決定了Excel中輸入的數據相對於添加文本的位置。如果使用多個@,則可以重複文本。

5.「*」——重複字符,直到填充滿列寬。

如:**(兩個*號),則將單元格的內容全部換成*號顯示。點擊單元格後在地址欄可以看到原始內容,雙擊單元格進入編輯狀態也可以看到原始內容,某些時候可以用於仿真密碼保護。

如:@**,輸入「Excel」則顯示為:Excel*********

6.「,」——千位分隔符

常用於顯示金額列,這樣設置後顯示的金額直觀已讀,可讀性非常高。

代碼:#,##,15300012,顯示為15,300,012

7.顏色——用指定的顏色顯示字符

可選顏色為:紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、青色和洋紅共8種。

如:[藍色];[紅色];[黃色];[綠色];分別為:正數用藍色的字體顏色標識,負數用紅色的字體顏色標識,0用黃色的字體顏色標識,文本用綠色的字體顏色標識。

9.條件——對單元格內容進行判斷後設置單元格格式

如:[>=60]"及格";[<60]"不及格",可以對成績標註出是否及格。

註:條件要放在中括號([])內。

10.時間和日期代碼

」YYYY」或」YY「:按四位(1900-9999)或兩位(00-99)顯示年

」MM「或」M「:按兩位(01-12)或一位(1-12)顯示月

」DD「或」D「:按兩位(01-31)或一位(1-31)顯示天

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