word表格技巧：遇到這三種情況，你會處理麼？

2020-10-20 部落窩教育BLW

編按：工作中，除了文字排版，表格應該是排版中比較麻煩的一類。因為各種文檔的格式不同，表格也需要隨機應變。因此，在排版的過程中，難免會遇到一些表格問題，今天小編總結了3個表格排版常見問題，快來看看吧，希望能幫助到大家。

在日常工作中，常常需要在Word中使用表格做數據可視化的分析報告。但是，在添加表格後，會遇到一些亂七八糟的問題，讓我們很是困擾。

因此，今天跟大家分享 3個Word 表格常見問題及解決技巧，讓你能輕鬆做好Word表格。

主要有哪3個常見問題呢？這裡基本可以總結為：

①表格顯示不全，超出頁面；

②單元格文字被遮擋；

③表格後面有刪不掉的空白頁。

以上幾個問題對我們編輯表格會產生極大阻礙，而我們所做的就是一一排除問題，提高工作效率。

01、表格顯示不全，超出頁面

從網頁中或者Excel中複製表格到Word之後，常會出現表格超出頁面範圍，右側部分內容被遮擋的問題，這時候該怎麼辦？

解決方法：

①  選中表格，單擊【表格工具】-【布局】-【自動調整】按鈕。在彈出的菜單中選擇「根據窗口自動調整表格」選項。

②  此時，即可發現超出頁面的部分表格內容，已全部顯示出來了！


02、單元格文字被遮擋

通常上方操作，雖然表格在頁面中全部顯示出來了，但是仔細查看，卻發現單元格中的文字只顯示了一半，還有一部分內容被擋住了，怎麼辦？

解決方法：

①  選中表格，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「表格屬性」命令，打開「表格屬性」對話框。

②  選擇「行」選項卡，勾選「指定行高」複選框，並將「行高值」設置為「最小值」。

③  此時，即可發現表格中的文字顯示全啦！


03、表格後面有刪不掉的空白頁

有時候，如果表格剛好擠滿一頁，或者是表格恰恰在頁面的最下方，後面即會多出一頁空白頁。

想刪除它，但是按Backspace 和 Delete 鍵都刪不了，怎麼辦？


解決方法：

①  將滑鼠光標放於空白頁中， 點擊【開始】-【段落】組右下角的擴展按鈕，打開「段落」對話框。

②  設置【行距】為【固定值】，「1磅」。

③  這樣，空白頁就消失啦！

最後，我們將頁面更改為橫向，查看一下最終效果，如下圖所示： 

至此，常見的幾個表格問題都已被我們解決了，掌握這些技巧，Word表格再也難不倒你！

＊＊＊＊部落窩教育-word表格顯示問題＊＊＊＊

原創：曲衡觀/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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